索日娅

摘要：机关事业单位的专门档案记录着单位某些专业方面的工作活动情况，在整个机关事业单位的管理中占据着重要的作用。专门档案形成规律和特点有一定的差异性，其相对于文书档案来讲在收集和管理上更具有独立性，因此在查阅和利用起来也会更加的便捷化。本文对进行档案管理的重要性进行了阐述，并探究了如何做好机关事业单位专门档案管理工作，希望能够为相关工作人员带来一定的借鉴意义

关键词：机关事业单位;专门档案;管理框架

档案是人类文明发展的产物，其连接着过去、现在以及未来，是人类历史记忆的一种延续。机关事业单位的专门档案包含出版刊物、基建工程档案、科研档案等，其可以说是机关事业单位无形资产的重要载体，在无形资产的增值当中有着一定的法律凭证作用，因此说一定要做好对专门档案的收集、归档以及管理工作。

一、档案管理的作用

（一）凭证作用

档案是一种具有一定法律效用的真凭实据，这也是其与其他文献之间的不同点。档案形成及自身特点决定了其具有一定的凭证作用，其是在自然中形成的各种资料，因此能够客观地记录历史情况。档案保留了当事人的影像、亲笔书稿等历史真迹，或者是当事人的形象、声音等，因此说档案具有一定的凭证作用。

（二）参考作用

除具有凭证作用之外档案还有一定的参考作用。档案中对人类社会实践活动进行了真实的记录和反映，也对实践活动的广度进行了反映，可以提供丰富的经验，以便人类更好地进行自然的认识和改造。……