新形势下对档案库房一体化智能管理的途径探索
2021-11-10赵永刚
科学与生活 2021年11期
赵永刚
摘要:档案本身作为一种不可再生资源,存在宝贵属性,储存历来是档案管理的重中之重。当代社会已经全面进入到互联网时代,档案储存工作也在不断发生着变化,高效、协同、共享已经成为档案管理的核心内容,档案库房一体化智能管理无疑就成为当前研究的核心内容。基于此,本研究结合当前档案管理工作发展实际,提出几点档案库房一体化智能管理的措施与建议,仅供参考与借鉴。
关键词:档案管理;一体化智能管理;信息化
当前社会已经全面进入到信息技术高速发展的时代,而5G基础设施建设的不断推进,进一步提升了信息传递的效率。上述背景下,各行各业均开始积极引入新兴技术,信息化建设已经成为当前研究的热门内容。檔案管理工作也在这个过程中积极推进信息化建设,越来越多的新兴技术开始应用于档案管理,推动了档案管理工作的全面发展。与此同时,信息化建设本身是一项动态、系统的工程,其必然需要密切围绕信息技术发展动态进行不断的优化调整,才能够保障信息技术的作用得以充分发挥[1]。上述背景下,“三位一体”的档案安全防范体系的提出,推进档案库房一体化智能管理就成为各级档案馆未来研究的重要内容。
一、推进智能管理系统建设
档案库房一体化智能管理的开展,智能管理系统的建设是基础所在,只有通过智能管理系统的应用,针对档案管理工作各个流程进行有效的串联,才能够有效提升档案管理工作的效率,保障档案库房一体化智能管理的有序进行。……
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