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大数据对企业会计监督的影响

2021-11-03陈怀琴

装备维修技术 2021年37期
关键词:内部监督会计监督大数据技术

陈怀琴

摘 要:随着时代的发展与创新,大数据的广泛应用,悄然改变了传统的生活方式,对我们的生活习惯以及生产方式产生了极大地影响,对社会的经济发展起到了极大的推动作用。在很早以前,会计监督就已经开始有所应用,它在企业发展中有着重要的意义,能够比较好的满足企业在发展中所需要的“自控”与“外控”需求,但是社会在不断的发展变革中,会计监督所发挥出来的作用始终没有达到人们的预期期望。大数据的快速发展,给会计监督提供了更多新的途径和方法,但是同时也让企业的会计监督工作遇到了一些问题。

关键词:会计监督;大数据技术;会计信息;内部监督;外部监督

随着我国与国际化接轨的大趋势,经济活动愈加频繁,对企业的经营活动、投融资项目、财务收支等应加大监管力度,企业会计监督体系因这类需求从而需要重新解构。会计工作的正常运行和发展需要完善的会计监督来对其进行保证,在一定的内部控制条件下,会计监督职能的作用才能得以发挥,在COSO框架中, 如果内部控制环境没有加以完善和重视, 就不能保证企业全面的展开内部控制工作,进而会导致会计监督工作会遇到一些阻碍而不能顺利地进行, 最终将会使得会计信息的质量缺乏一定的权威性,而其真实性也将会遭受到质疑。

如今,互联网技术高速发展,大数据成为了一种新型的资源,它有着巨大的潜在价值,并且对改变了经济发展的模式、对社会治理以及人们的生产生活有着极大的影响。大数据作为一种全新的数据获取,处理,分析模式,将在会计领域中发挥其独特影响力。会计工作也因大数据的变革而进行了变革,而这种变革给会计监督工作提出了新的挑战。

1 文献综述

对于大数据时代下的会计监督问题,许多学者纷纷发表了自己的看法。彭佳豪在2016提出,大数据技术为会计工作和经济社会的发展注入了新的动力,但同时也使会计监督工作面临着新的挑战。[1] 而宋鹏(2018)则提出,大数据时代的到来,人们将会提高对人力资源从业者的素质要求。通过大数据技术的数据分析,并对整个资源进行挖掘和有效整合,实现大数据价值的最大化。[2]从业者素质的提高,将会对会计监督产生一定的影响。邓子纲在其2018年的研究成果中提出大数据是推动新旧发展动能转换的重要手段,通过与传统产业深度融合,贯穿于传统行业的生产、流通、销售、服务等各个环节,为实现高质量发展注入新动能。[3]

而以上学者的研究都表明了大数据直接或间接的影响了会计监督。而本文也将从前人的研究基础上,更进一步的挖掘大数据对会计监督产生的影响。

2 企业会计监督信息化过程中的问题

会计信息系统下企业会计监督存在的主要问题,一是数据失真的风险,在会计信息系统下,会计人员认为系统会自动核账而对录入的数据放松警惕,最终因录入的数据出现错误从而导致整个信息系统的数据都失去原有的真实性。二是数据安全性的风险,数据的安全风险主要来自于储存介质、病毒防范措施、操作权限等。三是内部控制制度没有得到完善,企业的内部控制在制定的相关制度上面如果不完善将会降低对企业对会计人员的约束,进而导致会计信息化失控,同时还会使得企业会计人员对内部控制的管理制度缺乏强有力的执行力,进而使得会计工作缺乏有效的监督和监控。四是在会计信息化的大环境下计算机软、硬件可能出现缺陷的风险,当硬件系统遭到恶意破坏或者系统失灵时就会导致整个会计信息系统出现奔溃或是中断,导致信息泄露或遗失,从而造成不必要的损失。

3 大数据对会计监督的影响

大数据的主要特征是具有庞大的数据规模、数据处理比较高效、数据类型也多样化、数据的来源是否真实可靠、数据具有复杂性。在大数据的背景下会计监督面临的挑战主要有以下几个方面:

3.1 非结构化数据不断增加,会计信息结构日渐复杂

大数据背景下,会计信息数量增加,结构日渐复杂,非结构化数据的比例也在不断增加。会计信息中的非结构化数据主要是反映企业的文化、员工工作积极性等,这些因素在企业的可持续发展中起着非常重要的作用。非结构化数据可以进行人为性的造假而不易察觉,这将会使得会计信息的真实性受到质疑,这对于会计监督工作来说是一项新的挑战。

3.2 会计从业人员职能发生转变,重视数据分析和加工能力

会计人员的职能发生了改革性的变化,由以前简单的记录核算职能向着对会计信息的加工和分析转变,大量的非结构化数据和结构化数据、非财务数据和财务数据、准确的数据和錯漏的数据堆积在财务人员面前,数据加工和分析的需求越来越高,对企业也越来越重要,这使得会计从业人员必须具备更高的能力去胜任这项工作,而且随着会计工作职能要求的变化,相应的会计监督内容就必须得针对性的进行调整。

3.3 会计的职能的转变改变了会计监督的目标和范围

会计的职能由以前的反映过去向着预测未来转变,会计信息的战略性作用和前瞻性作用得以更好的发挥,企业可以对当下会计信息进行加工和分析,对企业的未来经济活动进行预测并对可能发生的风险采取风险控制措施。而会计职能的转变使得会计的监督范围发生了相应的变化,会计监督工作也打破了传统的只判断会计信息是否如实反映过去的局限,对企业的经营决策以及其使用的前提和运用的基础等是否合理和准确进行监督。

3.4 信息的整体质量下降

大数据技术的兴起带来的弊端之一就是,信息的整体质量下降,有价值的信息占总体信息的比重也有所降低,能获取的信息不仅数量庞大,类型也繁多,结构还复杂,来源也各不相同,并且其中还包含着大量与企业生产经营活动无关的信息,因而对财务报告的要求也有所提高。

5.会计信息管理模式的改变

随着大数据技术的发展,会计部门逐渐与其他部门区分开,更好的拥有独立性和自主性,可以及时准确的为不同部门提供各自需要的会计信息并做好保密工作,提高了各部门的工作效率,同时还促进了企业内部的信息交流。然而,经不同等人汇总的会计信息具有多样化、个性化等特点,而且不同的人加工和分析的数据存在差异性并且在结构和格式上各具特点。所以这使得会计监督在企业改革变化中面临着与机遇并存的挑战。

5 结论

大数据技术改变了会计工作的工作方式和形式,推动了社会经济的发展,为社会的进步注入了新新鲜的血液,在这个蓬勃发展的数据时代,机遇和挑战同时存在,会计监督工作也面临着这样的情况。在这样一个时代,企业应顺应大数据时代的发展潮流,在大数据的洪流中寻找机遇,积极应对企业面临的挑战,对会计监督工作进行不断的创新,寻找并把握住时代发展的带来的契机,让企业的会计工作和社会的经济蓬勃发展。

参考文献:

[1]彭佳豪.大数据背景下会计监督面临的挑战与创新[J].财政监督,2016(15):45-47.

[2]邓子纲,贺培育.借力大数据推进高质量发展[N].经济日报

[3]宋鹏.大数据视域下人力资源管理的转型分析[J].劳动保障世界,2018(33):3.

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