史 娟

（金堆城钼业汝阳有限责任公司，河南 汝阳 471200）

国家在《中国制造2025》《信息化和工业化两化融合发展规划（2016-2020年）》《全国矿产资源规划》等政策文件中，对矿业企业提出了绿色、创新、智能化、信息化方面的直接要求。很多企业在国家政策支持和技术创新驱动下，数字化、智能化、信息化建设不断深入发展。计算机技术、数控技术、现场总线技术在生产过程中得到了广泛的应用，使生产过程实现了自动化、数字化、网络化、智能化、可视化。财务管理系统、人力资源管理系统等管理软件在工业企业得到广泛应用，一定程度上地提高了管理效率，降低了管理成本，信息技术在工业发展中的影响力和渗透力也不断增强。企业管理信息化将从信息系统相互独立向信息资源整合和业务协同方向发展[1，2]，信息化将向上下游延伸，企业经营管理方面的决策智能化程度越来越高[3，4]。本文以J公司为例，通过对该公司自动化、信息化建设及应用情况分析，提出采用“基础平台和平台开发”的应用方式，进行公司信息管理系统建设。

一、企业信息管理系统现状及存在的问题

J公司各生产作业区域已实现视频画面监看，生产过程实现全流程自动监测控制，部分管理软件在一些职能科室得到应用。目前，公司运行的信息管理系统有：区域视频监控系统、露天矿“边坡监测”系统、磨选控制系统、高压供电微机保护系统、矿石称重系统、金蝶K3系统（财务系统）、薪酬管理系统等。

上述系统的建成和投入使用，使公司的生产管理效率得到提升，经营成本有所降低。但其均自成系统，数据仅在本系统和本部门共享，形成了一个个信息孤岛。其一，系统功能向下未延伸到各个生产管理部门，向上未延伸到经营管理层；其二，生产经营管理相关的指令数据，大多以纸质文档和电话形式下达，从生产、供销、财务到经营层的各类统计报表采用专职专岗人员进行数据统计和报表汇总；其三，缺少跨专业的信息管理系统，部分业务缺少信息应用系统的支持或者系统功能不完善，生产经营管理数据不能统一收集、流动和共享起来，各业务系统采集的数据加工和利用的程度较低，数据通常进行简单的汇总和报表统计，缺少进一步分析和利用，没有提炼成信息、情报、知识用以指导生产经营。

随着公司近年来的快速发展，整体规模的扩大与经营管理要求的不断提高，由于公司级信息管理系统的缺失，各项数据不能及时、准确、完整、多样地提供给经营层领导用以决策，束缚了公司发展[5]。基于社会发展趋势及公司发展需求，迫切需要构建一个跨专业功能全面的信息管理系统。将生产信息、人力资源、财务管理、物资管理、设备管理等业务的管理流程固化在系统中，为日常业务处理带来便利，实现生产信息、人、财、物、设备的统一管理。

二、企业信息管理系统建设

1.建设目标

通过企业信息管理系统实现以下目标：（1）搭建统一信息管理平台；（2）建立和固化管控标准、规范；（3）消除部门间、业务间信息孤岛；（4）人力资源系统管控；（5）构建统一的生产信息管理平台；（6）形成统一费控管理平台；（7）搭建统一的综合管理平台；（8）自动生成报表和BI轻分析；（9）配置灵活的异构系统接口，方便企业应用集成及业务发展。

2.建设途径

利用某种计算机高级语言实现公司全部业务应用，基于某种开放型开发平台，完成各种信息数据处理，构建一个跨部门功能的统一信息管理平台，将公司信息处理放在该平台上进行处理，满足对于信息处理准确性、及时性、全面性的要求，并达到内部信息高度共享与业务协同应用。

在统一信息管理平台上，建立公司标准管理规范体系，实现公司业务标准化管理与规范化运作。（1）建立统一数据标准体系：编码标准、单位标准、人员标准、单据标准、报表标准等；（2）建立统一业务处理标准体系：报表上报、业务流程、业务审批等；（3）建立公司标准管理规范体系：规范管理制度，通过系统实现制度的落地化处理，达到业务规范。

打破原基于部门级互相割裂的应用方式，形成基于公司集中统一的管控平台。对现有自控系统、各类生产、设备、物资、财务等的数据信息梳理分析，通过信息管理系统基础平台配置的开放数据接口，引入信息管理平台，进行流程传送。实现信息管理系统与其他异构业务系统的集成应用以及对历史数据的迁移查询。如与金蝶K3、DCS、无人值守称重系统、电能消耗计量系统、薪酬管理系统的集成。并与化验、生产信息、人力资源、费控、财务等深度融合，业务数据互通共享，所有数据集中统一管理。依据标准、规范，统计分析报表自动生成，自动流转，实现数据的综合利用和业务控制。

按照总体规划，分步建设原则，进行信息管理系统建设。基于统一的基础管理平台，开发应用生产信息系统、人力资源系统、费控管理系统、综合管理管理系统。预留合同管理、物资管理、资产管理、安全环保管理等系统的接口。

三、企业信息管理系统设计

采用面向服务的架构（SOA），基于“基础平台和平台开发”方式的应用，可自主进行业务拓展开发，满足未来业务拓展需要。

1.基础管理平台

基于统一的基础管理平台包含门户管理、组织结构及角色权限管理、日志管理、流程引擎、可视图形、手机APP管理。此外，基础信息管理平台需配置云端服务平台，集成运行的应用系统，并在系统之间以及对内网/互联网用户配置防火墙进行安全隔离，为系统访问搭建安全的网络通道。基础管理平台还需配置本地主机用以备份数据和程序软件，以及配置相关的周边设施。

2.应用系统

根据信息管理系统建设目标和需求，信息管理系统从五个层面进行整体规划，涵盖企业信息化的各个方面。按照层次划分，由平台层、业务层、管控层、战略层、协同层等组成。每个层级分别有不同业务系统及管理范畴。

信息管理系统应用架构如下：

J公司的信息管理系统共包含生产信息、人力资源、费控管理、资产设备管理、安全预防管理、合同管理、物资管理、综合管理八大系统。

企业信息管理系统包括生产信息系统、人力资源系统、费控管理系统、综合管理系统，功能说明如下：

（1）基础平台：基础平台为信息管理系统的基础，包含组织架构、角色权限、审批流程、手机移动端、BI分析（可视化图形）等，基础平台架构决定未来J公司业务拓展。

（2）生产信息系统：生产信息系统对生产产出信息进行汇报、管理及分析，包括原料投入信息、产品产出信息、质量化验信息、设备运转信息等，实现对制造过程的结果及趋势分析，为生产经营决策提供支持。具体可分为基础数据管理，对生产信息系统涉及的基础数据进行定义和管理，如定义生产组织、工作中心、生产工艺、工厂日历、生产排班、物料管理、指标管理等；计划管理，计划管理技术指标清单，根据计划周期指定年度、月度指标计划；生产管理，对露天矿采矿、剥离产量、调矿信息进行管理，对选矿厂处理量、产量、原料消耗、生产异常进行管理；库存管理，对产成品（钼精矿、铁精矿）出入库等库存信息进行管理；质量管理，对生产过程、产品入库、产品出库等需要进行化验的过程进行管理，记录产品相关的质量指标信息；设备管理，对生产信息系统相关的设备清单、关键设备进行标识和管理，记录设备运转情况；能源管理，对生产过程能源消耗情况进行记录和管理；生产报表，自动生成生产相关报表、自动传送、自定义功能、权限查询。包括选矿厂日报表、生产技术指标及累计、主要生产技术经济指标、经营责任制油药消耗考核表、工业总产值及主要产品产量月报等；生产用车，对生产用车、车辆派遣进行管理，跟踪车辆状态。

图1 企业信息管理系统应用架构

图2 企业信息管理系统组织架构

（3）人力资源系统：人力资源系统用于内部人力全生命周期、全生命过程管理，从人员需求到人员招聘入职、人员调动、人员退休、人员离职，实现人力资源全生命过程管理。具体可分为组织管理，按照公司组织结构建立系统组织结构，可根据组织结构变动进行组织结构调整，能按组织结构层级关系图形化展示组织结构；人事管理，对人事基础和人员全面信息进行管理，根据需要新增人员信息字段；合同管理，对人事合同分类管理，对人事合同到期设置预警提示；招聘管理，收集各部门的需求，形成招聘计划，对报到流程进行跟踪，实现人员管理、组织管理等功能的集成；人事事务，对人力资源事务性工作进行管理，与人员管理、报工管理等联动；报工管理，与在用的人事薪酬管理系统对接，实现准确发放员工工资；人力报表，人员职能构成情况分析、人员学历构成情况分析、年龄结构分段情况分析、合同签订情况分析。

（4）费控管理系统：从资金列支计划、费用预算到各类费用报销、资金支付，并对资金、费用使用情况进行分析，对资金使用、费用支出过程闭环管理。具体可分为基础数据、费用预算、资金计划、业务申请、网上报账、业务操作、K3系统关联、费控报表。

（5）综合管理系统：包括党建管理、团委管理、工会管理、公务用车管理、公务接待管理、档案管理。其中，党建管理可分为门户管理、党组管理、党务管理、网上党校、党建论坛、党建大数据、移动党建。

四、结语

本文对J公司信息管理系统的建设进行了设想，构建公司信息管理系统，利用信息管理系统规范管理流程，实现业务流程的优化和未来预测，从而获得企业经营数据、识别企业经营风险、评价企业经营成果。为科学的决策提供数据依据，达到强化集中管理能力和提升公司管控水平。