何宗哲

摘 要：人事档案作为高职院校组织、人事部门选拔人才、考核干部、师资队伍建设等方面的重要参考资料，为高职院校人力资源开发与管理发挥着重要的作用。本文对高职院校人事档案信息化建设进行SWOT分析，提出SO、ST、WO、WT四项策略，将高职院校内部人事档案信息化管理和国家标准、社会要求紧密结合，融合发展，充分实现人事档案信息的价值。

关键词：人事档案;高职院校;信息化建设;SWOT分析法

一、前言

人事档案与个人合法权益紧密联系、息息相关，在关键时刻还能发挥法律效力，保障个人的合法权益不受侵犯。同时，人事档案作为高职院校组织、人事部门选拔人才、考核干部、师资队伍建设等方面的重要参考资料，为高职院校人力资源开发与管理发挥着重要的作用。本文作者于2020年9月发表了《高职院校人事档案信息化建设环境分析——以广西交通职业技术学院为例》一文，对高职院校人事档案信息化建设环境进行了研究和分析，为更好地促进人事档案信息化建设工作的开展，本文继续以广西交通职业技术学院为例，通过前文的总结，运用SWOT分析法提出解决策略。

二、高职院校人事档案信息化建设的策略

SWOT分析法是企业常用的一种战略分析方法。通过前文对高职院校（以广西交通职业技术学院为例）人事档案信息化建设的优势、劣势、机会和威胁的分析，深入了解高职院校目前的各种环境因素，形成SO、ST、WO、WT四个方面的策略，从而构建SWOT矩阵（见表2-1），积极推动高职院校的信息化建设。……