袁多丽

摘要：本文所谈及的会议均指视频会议，会议作为人们议事、沟通交流、优化决策的一种普遍形式，已被越来越多的机关、企事业单位广泛利用。特级会议活动保障管理是指通过高效管理提供“绝对”可靠和高品质专业级别的会场音视频服务，通过优质高效的软服务和全环节单点故障业务不中断的硬系统相结合，达到较高的音视频会议性能指标，做到音质高保真，视频高清晰，会议全程万無一失。

关键词：特级会议  高效  保障管理

1、导论

1.1 选题的背景及意义

新冠疫情已经在全球持续了两年多时间，我们很多无法见面的沟通和协作工作都是通过视频的方式来解决。大到国家小到每一个家庭，视频沟通已经慢慢的融入了我们的工作及生活。视频会议不仅仅只是一种商业工具，毕业典礼、观看电影、看病、线上授课以及所有的互动都可以通过视频会议的方式进行。随着“十四运”渐进，公司级的特级会议活动在我们工作中的比重日渐增多。如何高效做好特级会议活动保障管理，对我们显得尤为重要。

1.2 研究的重点及难点

面对每一次特级保障任务，临时不确定因素太多，保障方案无法提早确定完成，给高效的会议保障管理工作造成了很大的困难。

2、会议管理的现状

2.1会议相关概念

特级会议指公司全体领导班子参加的会议或者有外部领导来访的会议，以及在外部场所临时搭建会议系统完成重大活动保障的会议。

2.2特级会……