蹇芳

摘要：伴随我国市场经济改革，医院建设发展期间开始由市场化走向公益化，由经济效益走向社会效益，由规模扩张型向内涵发展型转变，而档案管理作为医院基础工作之一，面临着多方面挑战。基于此，本文主要围绕精神病专科医院档案管理工作进行探讨，分析档案管理工作的重要性，并探讨档案管理工作改进方式。

關键词：精神病;专科医院档案管理工作;重要性

前言：在精神病专科医院医疗、科研、教学等各种相关活动中，医院档案作为重要信息资源，对各项活动开展具有重要意义。精神病专科医院档案中内容涉及患者个人资料、病理相关图文资料以及医院发展过程资料等。因此，专科医院档案管理中，既要明确管理工作开展的重要性，还要进行总结反思，从而使档案管理更完善。

一、精神病专科医院档案管理工作的重要性

随着社会的进步，医疗档案向着综合性应用不断发展，精神疾病医疗档案已广泛应用到保险、法律案件、纠纷、医疗科研等各个方面。由此，管理工作开展期间，档案占据着举足轻重地位，具体表现在以下几方面：

一是，医院档案能够真实反映医院发展状况。医院档案是医院在长期实践活动下保存的实践记录，涉及到各个阶段相关医疗情况，记载了医院成员的发展实践和探索过程，通过档案更好地认识了解医院。

二是，档案应用利于加快医院知识传播和积累。精神病专科医院是具有较强专业性事业单位，在发展中通过医院档案详细记录和传播知识。如病案，详细记录了患者从入院开始到出院整个诊疗过程中全部相关信息，此类信息是医学院宝贵医学资料，也是进行精神科教学、科研的重要资料来源。同时得到成功治愈的患者病案资料，对后期同样病情诊疗可提供借鉴，也是医学院开展教学活动或实习活动的活教材。通过档案阅读，能够帮助新入行医生积累更多经验。此外，经过对成功病案进行详细理论分析以及研究，可诞生更多医疗经验和科研成果。在此基础上，通过对新的治疗方法进行推广普及，可使更多患者受益。

三是，专科档案可为医院制定发展规划提供科学依据。精神病专科医院档案记录着医院发展期间涉及到的全部优秀成果以及精神病患者全部相关信息资料，可作为医院经营业绩和科学发展的资料。通过对其进行科学分析，制定科学发展方案，可为各项工作开展提供正确理论基础。同时通过做好档案管理工作，根据档案资料做好分析论证，便于及时了解医院整体运营状况，以及精神病患者精神和心理变化。同时结合实际发展情况，可对发展策略进行及时调整，利于提高管理决策正确性，从而推动医院实现稳定发展。

二、精神病专科医院档案工作建议

（一）完善电子档案库

现代化医院档案管理中，需要对存档资料进行细化分类，并将更多患者资料以计算机形式进行保存，以此解决库存以及纸质档案损毁、丢失问题。在此期间需要加强对病历管理期限控制，对超出保管期限资料，采用建立电子档案库方式进行保存，确保电子档案可满足科研、教学等方面档案查询、使用需求。

（二）完善档案管理制度

在对档案管理制度进行完善中，具体从以下方面进行思考：第一，完善档案收集制度;第二，改进档案保管和使用制度;第三，健全保管期限和归档规范制度。在具体进行档案管理制度制定中，应结合精神病院特色以及具体经营发展情况，制定与之相应制度。同时还应制定考核与奖罚制度，以此推动多种制度落实，激发档案管理人员主动意识。

（三）转变医院档案管理观念

近几年先后出台相关政策，加强了对严重精神障碍患者发病信息的管理工作。而由于精神病群体的档案管理是一项十分繁琐的工作，为保证整体管理水平，应自上而下提高对档案管理工作重视程度，尤其是医院领导人员。通过人员配备方式为档案管理工作开展提供保证，并指导管理人员落实对各类档案分类管理。

（四）加强硬件建设

医院在进行档案管理期间，为提升管理工作信息化水平，应做好硬件建设工作，从而实现对医院档案有效管理。而硬件建设水平与医院档案管理工作开展质量存在直接关系，为保证医院档案管理工作整体水平，必须关注对档案室资金投入。并落实各种有效保护措施，建立防火、防盗、防高温、防尘、防虫、防光和防有害气体的专用档案库房，为存放的档案资料和档案管理人员提供良好环境。同时在硬件建设期间，应配置好计算机、照相机和扫描仪等多种设备，以便于落实档案信息化管理[1]。

结论：精神病专科医院档案是经过大量医生在临床治疗、检查诊断以及护理等医疗过程，逐渐形成的文字、符号以及影像数据资料。医学档案是医院在医疗领域整个发展阶段实践成果的重要证明，也是指导医院进行科学决策和规划的重要依据，对医院实现稳定发展具有重要意义。因此，专科医院必须加强对档案管理工作的重视，落实各项管理制度，充分发挥其作用。

参考文献

[1]马崇新.加强医院档案管理建设发挥档案文化功能分析[J].文化创新比较研究，2018，2（05）：130-131.