胡文俊

【摘要】纵观十二五以来的行业发展趋势，单边上涨时代结束、行业竞争加剧，使得房地产企业一方面对外求增长，一方面对内强管理，对财务数据的质量和精细程度提出更高要求，信息化建设成为不可或缺的重要助力.财务共享中心成为企业财务管理变革的发展方向之一，财务共享作为财务管理创新的重要途径，其效益越来越被认可。

【关键词】房地产企业;信息化建设;财务共享

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.025

财务信息共享核算中心管理是一种比较现代化的综合信息化企业管理服务方式，通过建立搭建完善的综合财务信息共享管理平台和综合财务问题处理信息系统，帮助整个企业不断完善综合信息化财务管理，提高整个企业的综合财务管理技术水平和综合治理服务水平，尤其特别是针对一些简单性和重复性的综合财务管理实际工作，通过财务流程设计制造、制度设计指导，形成一套标准化的财务管理工作流程。

1、房地产企业建设财务共享中心的思路

对房地产企业发展需求的全面调查表明，在探索财务共享中心建设的过程中，应把集中核算和集中资金管理作为核心内容，因此有必要从多个角度调整和优化综合管理工作。解读房地产企业财务共享中心建设思路，发现相关工作人员在工作实践中应积极探索财务会计与财务管理职能分离;调整企业内部可以规范、专业要求相对较高、批量较大的业务，纳入财务共享中心的工作范围;保持需要直接面对客户的工作、外部单位和部门收款方面工作、付款审核工作、审计工作等表现出较高地域性要求的工作业务不变。

2、房地产企业建设财务共享中心实施的主要路径

2.1升级企业财务组织架构

在房地产企业财务共享中心建设过程中，要全面把握标准化、专业化、集约化的要求，提升和优化企业财务组织结构，确定从事标准化工作的会计工作，纳入财务共享中心体系。各地区公司、项目公司原则上不需要设置会计人员，但有财务共享中心专注会计工作。这样，对于房地产企业来说，开展的会计工作可以集中在后台，实现成本和风险的有效控制，企业会计工作的综合效率将得到显著提高。

2.2创新财务管理系统

根据房地产企业的发展要求调整财务组织结构后，在建设财务共享中心的实践探索活动中，为了保证企业的业务管理与财务共享中心的模式相适应，有必要对房地产企业的财务体系进行升级，主要从系统功能和系统流程方面进行升级。对于现代房地产企业的综合管理，只有保证财务系统平台具有高度的稳定性，满足企业业务流程的运营要求，才能支持财务共享中心的建设，进而拓展财务共享服务，使房地产企业在发展过程中创造更大的效益。

2.3构建完善影像扫描系统

房地产企业组织结构和系统流程优化升级后，房地产企业在推进金融共享中心建设过程中仍面临严峻的问题，即集中办公与分散原始凭证的冲突，导致各项任务的开展受到很大限制。因此，为了维持金融共享中心的运行，需要构建一个相对完善的图像扫描系统。具体分析是，房地产企业在建设财务共享中心时，应以图像扫描系统的建设为前提，确保各地区、各项目工作中形成的原始凭证能够以电子文档的形式传输到财务共享中心，方便工作人员对这些材料进行审核和整理，不仅提高了工作效率，也降低了房地产企业的财务管理成本，提高了整体运营管理效率。

2.4建设信息系统

构建信息系统的业务接口在信息时代的背景下，房地产企业在业务工作过程中往往会利用信息技术构建相应的信息系统，方便管理。比如仅在住宅业态的管理上，就涉及到销售管理系统、物业管理系统、人力资源管理系统等等。因此，在构建财务共享中心时，应把握这一情况，根据工作需求构建信息系统的业务接口，进而高效完成系统内收支业务工作与财务共享服务中心的有效对接，自动有效处理涉及的各项业务，增强财务管理的全面性。

3、优化企业财务共享中心的建议

3.1不断优化升级科学专业的财务共享中心信息系统

目前，企业建立的财务共享中心可以在一定程度上解决企业的财务问题，提高财务管理效率。然而，随著经济的快速增长、业务的扩大和财务管理要求的提高，财务共享中心需要不断加快升级速度，以实现全面财务信息管理的目标。

在财务共享中心的优化中，企业需要重点加强不同环节的监管和控制，加强风险监控，专业控制财务管理中的关键任务，包括预算、决算、成本管理和资金管理。在信息化的推进中，必须重视安全管理，保证服务质量的优化，加强公司各级不同部门和分支机构账户的集中管理，集中输入和管理处理后的信息和数据，可以在不同的财务共享中心进行处理。

在资金管理模块中，现有的管理模式仍然存在安全问题。随着业务的发展，企业财务管理对资金管控的要求越来越严格，财务共享中心的资金处理环节需要进一步优化和加强。优化升级财务共享中心，需要尝试ERP管理系统等先进的信息软件，将企业的财务与不同的业务部门和职能部门连接起来，将企业的所有资源聚集在信息平台上，充分利用资源互通带来的效益，特别是要共享全国循环经济57经营管理数据的信息号，保证所有数据的一致性，实现数据和信息的及时控制。

金融共享中心还可以开发与银行的信息沟通平台，建立良好的银企关系，实现企业财务部门支付货币资金安全高效地进入银行系统，方便业务结算，保证资金安全，有效控制企业财务风险，降低资金管理成本。企业财务部门还可以建立完善的报销信息系统，及时准确地完成报销，减少不必要的流程，降低管理成本和潜在风险，将各种报销凭证的电子文件保存在系统中，实现电子数据的及时传输，帮助财务部门及时收集和处理各种财务数据。

企业还应根据发展规划建立和完善门户信息系统，加强企业财务工作成果的汇总和输出，便于各级各部门和子公司及时获取财务成果，相互借鉴。这样，各级各部门和子公司就可以从财务工作结果中获得有效的信息，根据财务工作调整具体的业务和管理决策，实现科学管理，便于业务部门调整未来的工作重点，实现业务目标。

3.2强化对专业人才的培养

在新的发展时期，特别是信息化建设环境下，企业需要制定完善的发展战略，优化升级财务共享信息系统，其中重要环节是吸引和培养专业人才，引进专业人才，实现企业财务资源整合和信息化建设升级，完成财务功能和信息平台整合，更好地实现企业财务目标。企业的竞争需要更多的人才，人才的培养和管理可以为企业提供发展动力。因此，企业在优化升级信息共享中心的过程中，应加强人才培养，完善人才管理机制。首先，企业要严格检查人才招聘程序，招聘符合企业财务发展规划和信息化建设的人才，壮大企业人才队伍，为企业财务信息化建设奠定基础。其次，企业在人才队伍建设过程中，要强化创新意识，创新人才管理体系，用创新思维评估人才需求，加强人才专业培养，加快财务部门人才、其他业务部门人才、职能部门人才与财务共享中心系统模块对接，确保资源整合效率，完善人才绩效评估机制，优化人才综合成长环境。最后，在人才匹配过程中，企业应加强专业岗位建设，根据员工专长匹配崗位职能，充分释放员工能力和专长，帮助员工更好成长，提高财务共享中心水平。在人员培训方面，加强对不同职能部门员工的沟通机制，通过制度机制的优化促进内部和外部的沟通协调，促进资源的合理配置，及时传递上层发展战略规划，进行系统的信息更新和传递，促进财务共享中心信息的准确传递，防止信息失真和牛鞭效应，更好地完成企业的财务管理目标，保证财务共享中心的完整性，进而提升财务共享中心的综合管理水平。

3.3不断优化财务共享中心的流程

企业需要持续改进和优化金融信息化建设流程。随着信息化的快速发展，各种软件的升级和企业业务的发展，导致财务工作更加复杂多样，财务风险增加。企业必须根据需要大力开发信息化建设平台的功能，在完善功能的基础上建设信息化共享中心，优化现有功能结构，从单一的金融功能向多元化功能发展。一是企业财务共享中心需要在现有架构分析的基础上，找出存在的问题和制约信息化建设的环节，进行流程分析，增加更加多样化的流程和功能环节来解决问题，增强信息共享中心的实用性，制定标准化的流程标准，使平台的各项操作都能够放在安全合规的范围内，控制风险，制定统一的标准为后续工作提供标准化的模板，提高工作效率，节约成本。其次，企业需要解决共享中心流程和环节优化过程中存在的问题，结合技术和企业金融业务的发展更新信息共享中心的功能，通过最新技术支持金融共享中心的优化升级，确保金融共享中心安全有序的流程升级。最后，企业在优化现有共享中心的过程中，必须重视共享中心的安全性，重点推进安全建设环节的优化和完善，增强金融信息化的安全性，有效防范金融风险。此外，财务共享信息系统的优化需要加强硬件设施的更新和优化，购买最新的办公设备和信息设备，调整各种硬件的配置，如改进企业报销系统所需的报销设备，增加扫描仪的配置，实现凭证的快速扫描。在解决了硬件和设备的优化后，企业财务共享中心需要制定流程的工作策略，实现信息系统的有效运行和管理，包括建立健全和不断完善的运行管理体系，实现企业财务共享信息中心的管理目标，实现有效的系统管理和人员管理，帮助所有工作有效开展，解决财务共享中心运行过程中的各种问题。逐步实现信息共享中心对企业知识成果的收集和管理，不断梳理管理体系和流程，确保信息共享中心的正确运行和发展方向。此外，运营管理还应做好金融服务的管理，提高共享中心的服务水平，打造优质的信息服务，为企业财务管理和运营管理提供优质的信息服务平台。

3.4拓展共享平台建设

建设金融共享服务中心的根本目的是不断扩大和完善企业内部信息系统。Z企业只有不断扩大自身信息平台的建设，才能获得更全面、更深入的信息和数据。不仅要对各部门反馈的信息进行准确筛选、归档和分类，并通过共享平台进一步整理数据，还要不断深化共享服务，结合下属分行更高层次的发展需求，加强管理咨询服务、预测预算、融资管理等服务，分析各级所需的管理、分析和决策，提高服务的技术含量。扩大共享业务范围，为公司主营业务的发展提供更好的后台支持，降低整体运营成本，从而实现财务共享服务中心的价值。

结论：

财务共享中心的优化和改进是推动企业财务管理水平、优化财务信息化建设水平的有效措施，企业应该抓住信息化建设的机遇，把握发展机会，重点部署对财务信息共享中心的优化升级，完善信息共享中心的功能，加速提升共享中心的服务水平，促进财务标准化建设，通过标准化财务管理流程和平台的建设，有效的降低成本，节约财务管理的各项支出，保证有限的资源得到科学的分配，增强企业的发展优势，打造更加智能化的财务服务场景，全面提升企业的财务管理水平，将简单的工作交给功能完善的信息系统解决，通过信息系统将不同部门的资源连接，充分利用不同的资源，发挥平台的沟通功能，实现财务管理的高效和科学化，综合提高企业的财务管理信息化水平。

参考文献：

[1]苗露;贾婷婷;高红;佟宜珈;.施工企业财务共享服务中心效益分析与发展研究——以Z公司为例[J].工程经济，2019：49-51.

[2]刘舟波.油田企业财务共享服务中心建设中的问题及措施[J].现代国企研究，2018（22）：76.

[3]武玉华.国有煤炭企业财务共享的风险研究[J].现代国企研究，2018（22）：43-45.

[4]陈伟念.数字经济时代背景下企业集团财务共享服务模式应用探析——以A集团为例[J].市场周刊，2018（12）：103-104.