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精益建造理论在工程项目管理中的应用

2021-10-22黄宇明

中国集体经济 2021年32期
关键词:精益生产项目管理

黄宇明

摘要:文章由精益生产理论出发得到精益建造概念,目标是通过此理念的应用来优化工程项目管理状况,从而在根本上优化工程行业的管理水平。在整体探析精益建造概念后发现,关注客户需求、绩效、设计水平、过程绩效评价与标准化管理5个内容能够很好地优化工程项目整体的管理水平。

关键词:精益生产;精益建造;项目管理

一、精益建造理论综述

(一)精益建造理论概述

传统的工程建设项目管理模式是设计—招标—施工。1992年始,一些先行者和研究人员开始致力采用一种新的范式去管控工程(设计与施工)项目。这种新方法把建造看作一个基于项目的生产系统,被称之为精益建造。精益建造由精益生产发展而来,源头是戴明(1986)和朱兰(1992)的生产管理思想。精益生产理念首先要从最终用户的视角和对产品或服务期望去定义价值与质量,然后分析整体生产流程并持续改进流程,除去不必要的活動,用科学的方法使对能够增加价值与提高质量的活动更有效率进行。

精益建造的原则就是价值最大化和浪费最小化,在保证质量、最短的工期、消耗最少资源的条件下,以项目交付为目标的新型工程项目管理模式,其内容包括了从项目立项到交付的全过程的技术及技术的应用。

(二)精益建造理论的应用

1. 客户需求管理

近年来,社会对于工程建设的价值管理重视度逐步提升,多是由于客户在质量方面的标准提升、工程项目整体的复杂度提升。这种状况也导致工程学术组织、专家观点等出现了相应的改变。对于一个项目来讲,最终成功与否和项目设计当中设计团队间是否进行了合理的沟通有很大关系。通常情况下,关于客户需求方面的管理大多划分成项目利益相关者分析、项目前期策划、双方信息沟通、客户反馈等方面。

2. 设计模式变革

精益建造多使用的是系统工程开展工作,其中设计发挥的是主导性作用,剩余人员发挥的是协同效用。这种方式能够及时地找出设计方面的问题,避免因为失误、工作不完善等出现其它的损失。处于建造当中时,系统工程会统一把设计、规划、交付等各项内容进行整体统筹,由此明确分工,高效率完成相关工作。不同专业的人员一同开展工作时,便有了相应的信息平台。在平台当中,不同部门可以十分便捷的获取信息、反馈信息,在及时交流的状态下确保各项工作的顺利开展。当设计方案确定后,技术、材料与工艺部门均可及时地获取相关信息,这样便能节省时间,确保工期任务的正常完成。

3. 减少变更、提高绩效

因为流程问题引发的变化一般是可将影响减少到能够接受的程度,针对未解决的变更需利用合理化的管理策划进行进一步的优化。任何一类项目都存在变化的危险,因此日生产率的变化和绩效的提升间关系十分密切。而针对管理变化的弹性管理方案则是精益求精思想的良好应用。这种方案中,承包商能够通过预测了解工作量,并对应设计工期,最大程度上稳定工人的生产率变化。

4. 工程项目标准化管理

标准化管理,即工程项目建设当中,各项内容均有相关的标准化规则要求,且相关管理人员会按照标准化方案安排各项工作。标准化工作属于项目工作的重要构成内容,需贯彻执行。对于项目系统、分系统以及子系统来讲,也需按照标准化内容来安排各项工作,同时把标准情况放置进技术、合同需求评审当中,至于对应的经费、条件,同样需归入工程管理计划当中予以统一安排。为确保项目施工的技术稳定性,还需构建工程项目标准化文件信息系统,把工程项目标准化内容进行具体处理,以此提升整个项目的工作效率。

二、如何推行精益建造理论工程项目管理中的应用

(一)TFV理论

基于精益建造理论的通用模型一般是基于TFV理论来进行构建和发展的。TFV全称为Transformation-Flow-Value,由Koskela提炼的集成生产转换理论、生产流理论和价值理论的方法。

依据THV生产理论,可由流动、转换与价值生产三方面出发来分析建造过程。也就是将建造直接划分成任务、价值与过程管理三个方面。依据计划确保项目任务完成的基础上减少浪费、提升资源使用效率。任务管理即是从转换方面出发,思考项目交付的任务,最需关注的是项目完成过程中需进行的生产系统方面的设计工作。过程管理主要是由流动角度出发,确定出需要做、不需要做的内容,在确定出各项工作的实施必要性的基础上提升整个建造工作的运行效率。价值管理则是由价值创造方面出发,通过各类方式也完美匹配客户需求,提升客户满意度。

(二)设计与施工整合

1. 设计与施工分离的缺点

传统化的项目建设管理当中。一般是设计方管理设计各项内容,施工方掌管施工内容,相应的施工工作需有设计工作作为基础,再由施工工作来进行。由此便导致设计、施工两方面工作于组织、时间方面是处于一个分离的状态的,这类分离的表现是:

(1)组织方面的分离。这类状况代表设计、施工工作两者各自负责地组织、开工的团队是不一样的。所以,设计与施工人员无法于项目工作开展当中进行有效化的交流。因此,设计人员设计出的相应方案可实施性会偏低。

(2)时间方面的分离。当设计和施工处于分离状况时,施工工作需以设计工作为前提,也就是说当设计方的全部设计工作结束后,施工方才可开展后续的工作内容。这种状况下,设计和施工两者的分离性工作导致整个建造过程漫长、工期也无法得到很好的保障。

2. 设计与施工整合的必要性

(1)设计与施工分离容易引起的一些问题。施工当中,若交底工作中的技术、指标维持不变的话,交底次数提升时对应的费用也会相应增加。这种状况使得生产资源的整体利用率偏低,各项资源也无法实现优化配置。除此之外,设计、施工两者的分离也会导致业主方面需分别和设计承包商、施工承包商开展交底、沟通等,其中所涉及到的招投标、合同管理、咨询等各项内容均会对应的增加。一旦出现各类问题的时候,业主便需出面解决,这种状况会很大程度上增加交底过程当中出现的各类费用,整体管理的复杂程度同样会提升。所以,关于设计与施工工作两方面的分开开展,很大程度上会出现资源的非优化配置,而工作开展当中涉及到的成本、工期等各项问题也会随之而来,提升整个项目工作的复杂度与难度。

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