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新时期提高档案管理科学化水平的路径研究

2021-10-19董志军

科技研究·理论版 2021年8期
关键词:科学化水平新时期档案管理

董志军

摘要:档案所具备的作用在于记录、以及保存相关的数据资料,这样在日后的查找之中则会更为便利,在新时期之下,伴随市场竞争环境的越发激烈,究竟以何种方式提高档案管理科学化水平,已成為档案管理工作开展期间需要重点思考的内容,但因当前的档案管理之中存在着较多的复杂性因素,所以也强调于在落实档案管理科学化的进程之中,更应确保具备精细化。基于此,本文以新时期提高档案管理科学化水平的意义分析为出发点,而后探讨了新时期提高档案管理科学化水平的路径。

关键词:新时期;档案管理;科学化水平;路径;研究

前言:

在新时期之下,档案内容形式越发具备丰富性和多样性,如包括声音记录等方面内容,而这也使档案管理所具备的关键性更为凸显出来,在大数据量越发加大的情况之下,更应利用科学化、合理化的方式来提升档案管理工作开展的有效性,这也能够作为档案管理日后发展之重要趋势,针对档案管理部门而言,应在充分把控档案管理关键性的基础之下,运用科学性的管理方式,在最大程度上满足于新时期之下对于档案管理工作开展的各项要求。

一、新时期提高档案管理科学化水平的意义

伴随我国市场经济体制的愈发优化和完善,也显著推动了我国科技水平的不断提升,而在当前人们的现实生活之中,信息化也获得了充分的展现。在此背景之下,以往所运用的档案管理方式已然不符合于新时代之下对于此项工作开展的内在需求[1]。所以在新时期之下,就需对于档案管理的各项流程实施大力的创新及优化,推动档案管理工作朝向信息化的方向加以不断的发展,而这也更利于达成档案管理工作的开展目标,能够表明提高档案管理的科学化水平、以及提升信息化水平之间具备明显的一致性。

现如今,档案管理的科学性已然处在正确的轨道之中,但也应明确的是,在社会生产量越发加大的同时,档案量也获得了显著的加大,所以在开展档案管理工作的过程之中,需对于各种档案实施统计以及归纳,以便保障档案管理工作可获得有序开展,而提升档案管理的科学化水平,则可使得复杂性的档案工作能够获得更为清晰性的开展,也利于降低档案管理工作开展的困难程度,使得这项工作朝向更好的方向加以不断发展。

二、新时期提高档案管理科学化水平的路径研究

(一)转变档案管理思想

在新时期之下,若想提高档案管理的科学化水平,那么则务必要注重于转变档案管理思想,对于档案管理者来说,务必要满足于新时期之下对于档案管理工作开展的各项要求,及时创新所运用的档案管理手段以及方式,同时还需对于以往管理思想之中的问题所在进行深化性的分析,对于档案管理科学化水平显著提高的关键性进行更为深入性的理解,除此之外,也应重视进行宣传教育,这样则可为提升档案管理科学化水平,打造出更为适宜的外部环境,以及提供更为合理的条件。再者,还务必要重视更新和升级开展档案管理工作时的软硬件,运用新型的档案管理系统,更为高质量地开展好档案管理工作,如此则十分利于促进档案管理科学化水平的进一步提高。

(二)完善档案管理方式

在以往开展档案管理工作时,发现管理期间的重点主要在于实施有效的保管,注重于档案的保密性,在管理方面上通常不会产生明显的变动,而这则会在较大程度上制约到当前档案管理工作的科学化进步及发展,也不符合于新时期之下对于档案管理工作的开展需求。所以,若想提升我国档案管理工作的科学化水平,那么则应重视完善档案管理的方式,提高对于档案信息的运用强度及深度,也要切实凸显出对于档案资源有效共享的价值,如此则能够为相关用户提供更佳的档案服务[2]。再者,对于档案资源来说,应做到促进“量”及“质”二者之间的统一,而这也十分利于推动我国档案管理工作科学化水平的明显提升。

(三)健全档案管理机制

若想确保我国档案管理工作科学化水平的显著提高,那么还应具备健全的档案管理机制,使此机制能够作为保障档案管理工作开展质量的一项重要因素,如在具备档案管理机制之后,则可促进各项管理流程的良好对接。所以,务必要重视健全档案管理机制,一方面应确保档案管理工作在开展期间有着明确的分工,确保将责任落实至实处,也应增强相关人员的责任意识。要明确的是,在建立管理机制时,要对于档案管理的主要特点、以及内在的需求等方面加以充分的分析和考虑,以便保障档案管理机制能够具备科学性、以及针对性[3]。另一方面在进行档案管理时,对于管理者来说,还需对于相关部门的主要任务进行合理的划分,也需在责任履行期间强化开展监督工作,切实凸显出监督的作用,实现构建出综合性的档案管理机制。由此可见,健全档案管理机制也是至关重要的,可将健全档案管理机制作为提高档案管理科学化水平的一项重要路径。

总结:

总而言之,在新时期之下,对于提高我国档案管理工作的科学化水平等方面有着较高的要求。对此,就应大力探索提升档案管理科学化水平的重要路径,这则包括转变档案管理思想以及完善档案管理方式等,从而真正实现提高我国档案管理工作开展的科学化水平。

参考文献:

[1]黄雅玲.新时期提高档案管理科学化水平的路径研究[J].中外企业家,2019(32):105-106.

[2]王慧.新时期提高档案管理科学化水平的路径分析[J].企业改革与管理,2016(20):214.

[3]刘沫.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].赤子(上中旬),2014(15):232.

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