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开放大学科研管理信息系统发展现状及展望

2021-10-15金艳楠

内蒙古电大学刊 2021年3期
关键词:大学信息化信息

金艳楠

(内蒙古广播电视大学,内蒙古 呼和浩特 010011)

随着社会经济发展水平提高和信息技术手段进步,开放大学所承担的各级各类科研项目日益增多,传统的科研管理手段逐渐不适应科研管理质量提升的需求。科研管理信息系统的发展滞后成为开放大学整体科研能力提升的阻碍。紧跟时代发展步伐,把科研工作加入智慧校园的基本建设中,将科研管理信息系统与财务管理系统、人事管理系统等纳入学校构建智慧校园的全局化网络中,服务于教学科研人员,促进科研兴校能力和学校信息化水平的提升。

一、 科研管理工作信息化的必要性

(一)重复性的工作消耗科研人员和管理人员大量时间精力

办公自动化已经引入高校的日常办公系统中,但科研管理工作有其特殊性,目前科研管理工作依然停留在传统的工作方式,[1]这种纸质档案存储的方式查询信息困难。随着项目成果的增多,工作量日益繁重,科研成果的统计工作完成困难,科研评审工作也只能依赖纸质交换,时间成本耗费巨大。

对于科研人员来说,传统的方式导致高校教学科研人员对填写大量的科研项目和成果信息报表产生抵触心理,主动性较差,导致科研项目成果年度统计数据缺失。

对于科研管理人员来说,传统的科研信息主要以纸质文档或材料为主要形式,人工进行收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用和统计,形成科研档案,内容形式单一,相关信息查找困难、费时费力、效率较低。……

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