孙伟

摘 要：随着时代的进步，档案的记录方式也在产生变化，传统的纸质档案信息容易丢失，尤其医院的档案，都是极其重要的资源，对医院的文化建设起着承上启下的作用。随着信息技术的发展，将信息进行数字化收集并保存成为一种时代性的资源保护方式。将医院的档案进行数字化来保存是十分重要的，既提高了医院档案管理工作人员的工作效率，还方便对档案进行查阅。

关键词：网络技术;医院档案;管理工作

医院的檔案是一种信息，并不会产生直接的经济效益，但对医学的发展有至关重要的作用。档案管理工作也是一项需要耐心和细心的工作。利用现代化的信息技术将医院的档案进行归纳整理就会让医院的档案管理工作变的得心应手。

一、医院档案管理工作及其特殊意义

医院是一个关系民生的特殊公共场所，基于医院的特殊性，医院的档案管理不仅关系着医院的管理工作还影响着整个医疗领域的发展。医院每年都有相当多的档案需要整理留存，当今人们对健康的重视程度越来越高，医疗保障制度的全方位普及，人们对医疗项目的体验次数也越来越多，进而就会有越来越多的档案，医院的档案管理工作也越来越繁重。随着医学发展，在科研和生产技术方面也有越来越多的信息需要进行存档管理，加剧了档案管理工作的任务。一方面，医院的档案管理无论是对医院的运营还是对医学的进步都有极为重要的作用。另一方面，患者的医疗档案也需要医院方面进行保密的存档管理，患者的病历具有一定的隐私性，是受法律保护的，在医疗研究上详细的病历对医学研究也有非常重要的作用。特别是一些罕见病的治疗方法，或者是一些病症的创新疗法。所以，将医院的档案管理做到井然有序能够实现医疗信息的共享。

二、数字时代医院档案管理的发展机遇

1.资源高度共享

信息技术最显而易见的优点就是传播速度快，大家可以快速便捷地找到自己想要的信息资源，打破时间和空间的局限。传统的档案管理工作完全由人工进行整理，时间长，经手人多，出现错误的概率也就会增加，管理效率比较差。当信息技术出现后，医院的档案管理从此不再繁重复杂，将医院档案进行数字化整理，减少了人工的整理归纳，大大降低了档案的出错率，将纸质的档案进行数字化的转变还提高了资源共享的效率，使医院的档案管理工作实现了质的飞跃。

2.管理手段高度灵活

信息技术在不断更新，运用信息技术进行管理也在不断升级，不断升级的信息技术手段对医院档案管理人员来说能够大大减轻他们的工作量，降低他们的工作难度。如在查找某位病人的病史时，只需输入病人的姓名便可找到病人的以往病历。数字化的档案相较于传统的纸质档案来说，数字化的档案不容易受外界条件而受损，还能打破时间和空间的限制进行传阅，对档案来说是一种极大的保护。数字化的档案在医院的档案管理中，大大提高了医院的档案管理质量。

三、数字化网络技术在医院档案管理工作中的优势

1.提高医院档案管理工作的效率

数字化的档案管理与传统的纸质管理方法相比较，纸质档案在建档、划分类别、保护、存储以及查找过程中都极为不便，信息共享的效率也非常低。当然数字化档案可以大大降低这些复杂的程序，顾名思义，数字化就是将信息以数字的形式进行存储和传递，还可以将信息进行严格的分类和整理，方便人们进行查找和阅读，以数字的形式进行保存占用空间小，携带方便，大大提高了信息的使用与传播效率。

2.增强医院档案管理工作的安全性

传统的档案管理方式安全系数较低，经常出现被盗或遗失的情况，因此往往会产生一些不好的影响，归根结底还是因为传统的档案管理方法漏洞百出，不够严谨，容易被人盗取。如果，将纸质的档案进行数字化整理保存，可以大大避免这些现象的发生，数字化档案的产生将传统的信息管理提升了新的高度，加强了信息的安全性，减少私密信息的外泄概率，保护了病人的隐私和医学的机密档案管理，档案的安全系数大大提高。

3.有利于各部门进行信息资源共享

将医院档案数字化除了以上所说的优点，还可以将这些数字化的档案归纳，建立信息数据库，方便医院的档案管理人员对档案信息进行处理，还可以建立智能的数据库，需要查阅信息的人员直接输入关键字进行检索就能轻而易举地找到需要的信息，减少了传统信息档案翻找查阅的烦琐，更减少了对纸质档案的破坏。如此，便很轻易就实现了随时查看信息资源的想法，给大家提供了极大的方便。

4.有利于节约医院档案管理成本

传统的档案管理需要大量的纸张，并且占用较大的空间，还需要耗费大量的人力进行收集整理，归类总结，不仅消耗自然资源，还浪费时间，管理起来也很麻烦。数字化的档案是依靠互联网进行保存，在空间上有绝对的优势，在资源的使用上减少了自然资源的浪费和破坏，大大节约了人力、物力，减少了档案管理的成本。

5.数字化网络技术应用价值

医院资料是医院在日常工作中形成的历史记录和生产资料。通过利用一些科学的、有效的技术，可以把以前比较落后的纸质档案改变成现在的电子档案，方便后期的资料管理，档案管理数字化有助于存储和利用档案管理资源。

（1）可以完整地保存一些重要的原始档案，落后的档案管理非常容易影响档案的安全性和完整性，而且，经常出现丢失的情况。电子档案通常情况下是利用计算机进行科学管理。可以解决很多容易出现的问题，有的原始数据有自身的利用价值，经常性的用到，使用电子档案就可以较好地保存原始数据。

（2）电子档案和以往的档案管理在归档方式上有很大的不同，可以高效利用先进的档案管理。电子档案如今已经实现了数字化，相关人员只需要花费很少的时间来有效记录档案，并对其进行妥善的整理，防止出现变动，减少了很多的劳动力。另外，从事档案管理的一些工作人员可以改变过去的手工劳动，在一定程度上节约时间，提高管理效率。

（3）电子档案可以从整体上进行管理，目前档案管理逐渐向数字化方向发展，医院可以将护理流程、临床管理、经济计算分析等所有的医院档案信息全部联系在一起，积极构建科学的监督管理平台。这样不仅可以满足医院在多方面管理的需求，还减少了很多的管理成本。另外，电子档案在电脑化的改进过程当中，档案管理会更加高效服务于医院的管理工作，起到了很好的支撑作用，进而快速提高医院的管理效率和管理水平，并开展医院各项工作，以防止严重医疗问题的发生。