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科研院所招标体系建设探索和实践

2021-10-12王伟

锦绣·下旬刊 2021年11期
关键词:体系建设

王伟

摘要:某研究所是国家骨干科研院所,其招标管理面临多种实实在在的要求和挑战,具体来说有:一是监管严,上级机关和用户代表对招标过程定期开展严格的审计,招标流程规范性要求强;二是覆盖广,涵盖了工程、货物和服务等企业采购的方方面面;三是专业强,仅在货物领域就涉及机械、微波、数字等几乎所有工科专业,且技术含量国内领先;四是渠道窄,在主要的货物招标中,在行业内能满足要求的供应商数量有限,竞争充分性不足;五是跨度长,定制设计产品多,方案沟通时间长、复杂且容易反复。为了能合法合规的招到合适的供应商,在招标体系建设中进行了以下几个方面的积极探索和实践。

关键词:科研院所;找补管理;体系建设

一是成立组织,集中统一

成立独立的招标中心,负责招标管理和组织工作。在业务边界上,所有下属成员单位招标集中到招标中心统一招标;在业务领域上,涵盖工程、货物和服务。在管理中坚持应招必招,国家法律规定和用户批复的应招项目,必须开展招标;坚持能招尽招,根据经营运行情况,设定招标范围,达到招标范围的同样组织招标。招标方式采取委托招标和自行招标两种方式。

招标中心在招标中采取1+1+1的管理模式,第一个“1”是招标负责人,在项目中有任命,在项目立项阶段,就介入到招标中去,提供专业的招标服务工作;第二个“1”是是招标技术负责人,具备与设计师和投标人技术对话的能力,技术负责人需要对技术专业和市场供应情况非常熟悉,对招标活动提供专业的技术支撑;第三个“1”是招标稽核,从审计角度对招标全流程进行监督和稽核,及时发现问题及时处理,确保招标质量。……

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