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工程建设项目档案管理中存在的问题及对策分析

2021-10-12邓希亚

锦绣·下旬刊 2021年11期
关键词:档案管理问题对策

邓希亚

摘要:建造项目档案为一种特别的信息资源,不但体现了建造项目的改变与发展,为项目的完工验收、项目审计、项目创优以及达标考核等活动给予参考与凭证;还对项目投入之后的生产运营、设备维护、项目改(扩建)、历史查找、产权查证以及经济纠纷等给予参考,对促进企业可长远稳定进步拥有相当关键的作用。那么,怎样搞好建造项目档案管理工作,保证建设项目档案在企业发展中更好的发挥作用,就自己四年来从事建设项目档案管理工作中遇到的困难和存在的问题谈谈自己的体会。

关键词:建设项目;档案管理;问题;对策

引言:

建筑项目作业技术资料是单位遵照国家法规,标准对作业全进程展开管理,是项目内部质量的凭证,是项目完工验收的基础性完整资料。此资料不但可为项目事故给予正确的资料与强有力的证据,并且是维修、扩建、改建等后期工程的主要参考资料。技术资料管理工作对确保和控制项目质量也拥有相当关键的作用。本文通过分析建设工程项目档案管理中存在的问题,探索加强建设工程项目档案管理的策略。

1建设项目档案管理工作中存在的问题

1.1档案管理机构不健全,建立不及时,责任不明确

建造项目档案构成的主体多样化,每个单位本身的档案管理水平高低不一;不同参建单位无档案管理系统和机构,只派遣1名资料员来展开项目部的常规档案管理工作;档案责任难以明确,导致总体项目建设档案管理工作杂乱,无法快速、精准地体现项目建造全进程;还存有项目文件归档不及时,甚至丢失。……

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