芮秀云

【关键字】电子发票；财务报销；高校

一、引言

自2011年开始，《中国电子发票蓝皮书》的发布打开了我国电子发票的序幕.从电商行业开始，一步步向金融等行业逐渐放开。近几年，财政票据及医疗票据也加入其中，现如今，电子发票已基本涵盖我们生活的方方面面。

电子发票之所以能够在全国范围内得以推广和使用，是因为其自身具有的优点。相较于传统的纸质发票而言，电子发票具有方便获得和保存的优点，相比之下，传统纸质发票则需要销售方在线开具或者去税务主管部门代理开具，开具完成之后，还需现场打印或以邮寄的形式送到购买方手里，中间的流转程序过于复杂，且很可能出现获得纸质票据保存不当而产生丢失和损坏的问题，最后造成在单位报销的困难。而电子发票可以以电子形式保存，根据个人习惯随时保存在邮箱或者拍照保存，在需要报销时随时打印，减少了流转过程中的人力及材料浪费，也直接减少了开票单位的开票成本。但与此同时，推行电子发票在财务报销的实际工作中并不是一帆风顺的。

二、电子发票在高校财务报销中的问题

1.同一张发票重复报账的风险增加

电子发票保存一下可以重复打印，如果高校的财务报销系统无法做到查重和认证，那就会存在重复报销的风险。同一张发票如果不经过查重认证，无法做到票据入账的唯一性，财务审单人员根本无法从肉眼上辨别出每张发票的唯一性，因此对于一线财务报销审核的会计来说，无形之中带来了巨大的审单压力。……