李玉芝（山东财经大学 燕山学院）

■ 引言

会计人员需辩证的看待电算化会计档案管理工作，能理性和客观的审视当前工作的特点和不足。管理应体现先进性和科学性，既要在工作思维上与时俱进，还需在模式和程序等方面进行创新和改革。工作人员应根据会计电算化档案管理的工作特点，有针对性和计划性的细化工作内容，并结合大环境的技术变革与应用的态势，有选择性地对档案管理程序进行简化，并主动的优化工作环境。通过合理的制度创新和技术引进，为会计电算化档案管理效能的提升带来更多可能性和优越性。

■ 会计电算化档案管理的工作特点

（一）归档范畴扩大化

电算化档案中的信息呈现形式是多样的，会以不同的介质为载体进行存储和传输。档案管理人员利用硬盘、云端、光盘等媒介，对会计信息数据进行存储、传播、共享的过程中，无形当中会催生新的归档行为。从这个层面来看，会计电算化档案管理的归档范畴被不断地扩大，不仅对工作信息的处理带来一定难度，而且对工作人员的信息素养和媒介素养有着较高要求。即档案管理人员需对会计数据库、电子表格、网络系统的操作方式进行区分，安全和有效的对各式档案进行归档。

（二）管理效率高效化

会计电算化，将会计管理和软件系统进行密切的联结，软件系统与物理设备的有机结合，大大优化工作程序和流程。会计人员可基于电算化系统自动生成主题明确的报表，利用专门的财务软件分析财务数据，使得管理效率展现出明显的高效化特点。……