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国际经济贸易发展中商务礼仪的作用

2021-09-30姜艳艳山东电子职业技术学院

营销界 2021年38期
关键词:商务礼仪全面提高商务活动

姜艳艳(山东电子职业技术学院)

■ 引言

在国际经济与贸易发展的过程中,合理地运用商务礼仪行为,能够让人们之间的交际往来变得更加顺畅,有效避免人际交往冲突。同时,良好的商务礼仪,能够营造一个轻松愉悦的经济贸易氛围,为企业之间的合作交流奠定有利基础。中国礼仪文化源远流长,商务礼仪作为礼仪发展的重要形式,能够在当前激烈的市场竞争环境下发挥重要作用。

■ 商务礼仪对企业人性化管理的重要作用

为了保证企业的稳定发展,需要进行企业管理方式创新,传统的人力资源管理模式,主要是结合企业的发展状态,判断企业发展外界影响因素,制定出合理的管理方案,全面提高企业的经济效益,但结合当前的市场经济发展情况来看,企业管理要注重人性化管理原则的有效实施。充分挖掘企业工作人员的内在潜能,有效落实岗位责任制,尊重工作人员的主观意见和看法,创新企业内部激励机制,开展物质激励和精神激励相关活动,为工作人员提供发挥个人价值的机会,根据员工的工作内容,制定职业生涯发展规划。同时,要注重商务礼仪培养,将礼仪教育融入人性化管理过程,为人性化管理方案的制定奠定有力基础,企业内部采取情感管理法,在企业发展方案制定的过程中听取民主意见,实现各部门、各组织机构的自主管理。宣传礼仪文化基本内涵,帮助员工形成正确的价值观念,提高员工对企业的归属感和认同感,人性化管理能够满足员工的日常工作与生活需求,坚持以人为本的企业管理规则,能够全面提高企业的凝聚力和市场竞争力,加大新产品的研发力度,为企业创造更高的经济效益。

■ 商务礼仪对完成国际商务交往活动的重要作用

在经济全球化发展趋势下,商业竞争变得越来越激烈,想要获得竞争优势,需要具备优秀的商务交往能力,掌握良好的沟通技巧,处理好人与人之间的交往关系,树立优秀的企业形象。商务礼仪能够充分体现出个人的文化修养和道德素质,是完成交往活动的艺术技巧,也是人际交往中不可或缺的沟通方式,在人际交往过程中,需要养成尊重、友好的礼仪习惯,商务礼仪可以融入待人接物、沟通会谈、宴会邀请、物品馈赠、双方通信等方方面面。商务交往活动开展的过程中,会涉及许多礼仪元素,最为主要的就是人与人之间的交往礼仪,因此,需要在商务交往活动场所中,通过商务礼仪的有效运用,减少人与人之间的冲突和摩擦,保证商务活动的顺利开展。要尊重合作方成员的文化习惯,商务工作人员所树立的个人形象,会直接影响到合作伙伴对企业文化的看法,因此,需要注重商务人员仪容、仪表的整理,保证言行举止符合礼仪规范,树立良好的工作形象,全面提高企业的市场竞争力,为企业创造更高的经济效益。

商务礼仪作为企业文化和企业精神的重要体现,是企业优秀形象塑造的主要着力点,因此,越来越多的企业管理层逐渐认识到商务人员礼仪培养的重要性,但在具体工作开展的过程中,存在着许多困难,在商务礼仪细节中充分体现出个人的文化修养,只有给对方留下良好印象,才能够起到事半功倍的商务交往效果。结合心理学领域的知识研究,在双方交往十五秒内,将会在心中树立一个立体的形象,会影响到今后的交往沟通,因此,商务礼仪需要保持温馨的面部表情,采用友善的行为举止,展示诚恳的工作态度,始终坚持以礼待人的交往原则,在对方心理树立一个良好的个人形象。在商务合作洽谈的过程中,能够获得他人的认可,只有发自内心的尊重他人,才能够获得他人的尊重,让商务活动的开展获得成功。

■ 商业礼仪对国际企业合作开展的重要作用

中华民族传承下来的礼仪文化,将诚实守信作为礼仪行为的一部分,诚信合作是国际经济贸易的重要参考内容,在商务谈判的过程中要遵循适度原则,企业之间建立合作关系,首先需要做到彼此尊重,负责商务活动的工作人员要以礼相待,遵循商务礼仪能够保证企业之间的公平竞争。在商务合作的过程中营造良好的交流氛围,结合当前我国企业的贸易经济发展情况来看,项目活动通常由同一个工作团队来负责,双方之间彼此接触一直到项目完成,因此,只有双方建立良好的合作关系,彼此之间以礼相待,才能够为后续的工作开展奠定有力基础,为企业创造更高的经济效益,在贸易合作中获得先机。商务礼仪能够充分地彰显出企业的竞争力和整体实力,要在企业经营管理内部宣传企业礼仪文化,传达企业精神特质,获取合作方的信任,工作人员的商务礼仪培训,能够树立良好的企业形象,加强企业内部文明建设,建立人性化人力资源管理模式。良好企业形象的建立,是企业经营管理过程中的无形资产,能够助力企业持续发展,企业想要获得成功,首先需要提高自身的专业技术,在国际经济贸易交往过程中,建立良好的合作关系,商务礼仪作为人与人沟通的艺术形式,是新时期企业竞争的重要前提。在商务交往和商务谈判的过程中,彼此之间相互影响建立合作关系,商务礼仪可以作为人际交往规范,对双方的行为举止进行约束,有利于优化自我形象的塑造,并在企业合作的过程中建立深厚友谊。

■ 商务礼仪对个人和企业形象塑造的重要作用

商务礼仪是个人和企业形象塑造的主要途径,在商业交往过程中通过员工的表现,会对企业的精神面貌有一个基础印象,只有树立良好的企业形象,才能够在激烈的市场竞争中占有一席之地,从事商务活动的工作人员,需要具备良好的形体外观。企业员工的具体形象主要表现在,交流与交往过程中的言谈举止,因此,工作人员商务礼仪的培养变得尤为重要,在商务交往过程中给对方带去的礼仪形象,将会直接影响到商务交往的最终成果,因此,形象塑造是商务礼仪工作开展的重要手段。国际经济贸易发展,是中国传统优秀礼仪文化传播的重要渠道,形成高雅规范的礼仪习惯,能够为人们带来良好的交往体验,增强工作人员的自信心,在商务合作的过程中为企业争取更多的经济利益。

■ 商务礼仪提高商务活动效益

想要全面提高商务活动效益,首先需要建立良好的企业信誉,例如:对于一直在国际经济贸易过程中具有良好商业口碑的可口可乐,曾有人提出假设,当可口可乐工厂在一夜之间被大火烧光,世界各国的银行和金融巨头,将会一致向可口可乐企业伸出援手。这是因为可口可乐经过多年的平稳发展,在世界范围内已经形成了良好的品牌信誉,并在国际经济贸易发展过程中,受到人们的广泛关注,良好企业形象的形成,使其与各国经济往来中无往而不利。由此可见,良好企业形象塑造的重要意义,企业形象的好坏主要受到企业知名度和美誉度的影响。通过多元化媒体广告内容的设计,能够全面提高品牌的知名度,但企业的美誉度则需要通过员工综合素质培养,以及企业内部管理模式优化,良好企业形象的塑造离不开优秀的商业服务,而商务礼仪就是商业服务的重要组成部分。商务礼仪能够规范工作人员的仪容、仪表,约束服务人员的工作用语,是全面提高企业服务质量的主要途径,良好的商务礼仪能够为顾客带来尊重和满足感,能够让顾客重复进行商品购买,为企业创造更高的经济效益。通过商务人员商务礼仪的塑造,能够树立坚定的理想信念和道德修养,实现对员工行为举止的全面约束,在商务活动开展的过程中,负责商务洽谈的工作人员,能够严格按照商务礼仪的规范,与对方进行交流互动。商务礼仪是一个自我监督的过程,在待人处世方面遵循特定的行为规矩,能够营造和谐、愉悦的交际环境,避免出现合作冲突,商务礼仪不仅包含工作人员的言行举止,还需要对服装、面部、表情、交往、态度进行调整,增加自身的可信度和言论的权威性。商务礼仪能够塑造优秀的人格魅力,能够对个人的教养和风度进行充分体现,在国际经济贸易过程中,商业活动的开展为人们提供一个开放式的国际礼仪文化共享平台,只有从容不迫地展示自身的文化底蕴,才能塑造出优秀的个人形象。

■ 总结

随着全球化经济发展时代的到来,国际间的贸易往来变得越来越频繁,商务礼仪开始成为企业工作人员对外交流的重要素养,加强企业内部的人性化管理,重视商务礼仪的培养,能够全面提高工作人员的综合素质,树立良好的企业形象,在商务洽谈过程中争取更大的经济效益。

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