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时间管理,如何更高效

2021-09-29高承远

商界评论 2021年8期
关键词:利用理论生活

高承远

在这个物质丰富、信息爆炸、选择多元的时代,时间是最稀缺的资源。

对普通人而言,如何过好一天,就是如何过好一生;对组织而言,对时间的高效利用,能有效应对“熵增”,提升整体效能,甚至是“生死局”,决定着组织的未来。时间管理的重要性不言而喻。

误区:时间管理的跑偏与失焦

“罗志祥事件”后,“时间管理”在社交平台有被娱乐化,甚至污名化趋势。时间管理概念也因越来越无所不包、外延泛化,导致内涵失焦而远离其初衷。

首先是理想化。以时间管理为主题贩卖焦虑,鼓吹通过时间管理可以解决几乎生活中所有问题。

其次是理论化。现代主流的时间管理理论,如知名的“紧急-重要”模型,这类普世理论最大的问题在于“正确而无用”。如何在同一维度比较两件事情的轻重缓急,这本身就耗费时间,何况我们随时处理和解决的不只两件事,从知道到做到,中间还隔着两个太平洋。

再次是形式化。一些时间管理模型还用上了“道具”,如著名的番茄工作法:选择一个待完成的任务,将番茄时钟设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直至番茄时钟响起,短暂休息(5分钟)后开始下一个番茄。这不是把本来碎片化的时间用道具人为切割变得更加碎片吗?

最后是离心化。时间管理的初心和本质,是希望用更少的时间解决具体问题,但现在发生异化远离了原有初衷。

重构:时间管理的颗粒和场景

“时间越来越不够用了”,当代人普遍面临着多线程作业、多场景切换、工作生活融合的趋势与现实。……

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