周 阳,顾 伟

(上海市胸科医院采购中心，上海 200030)

“档案信息化建设”专章已经入法，为数字化转型时期的档案信息化建设提供全面的法律保障[1]。大环境下，公立医院设备物资采购过程中“全生命周期”档案管理已成为现代医用管理的重要组成部分，其“全生命周期”信息化精准管理是医疗安全的重要保障[2-5]。医用物资设备“全生命周期”管理采购档案现状为：未重视档案管理工作，仅仅浮在表面，对档案建设意识依旧薄弱，未注重档案管理模式的更新与研发，未进一步完善规章制度[6]。档案借阅制度以及流程不完整，会出现，如：借阅环节不完善、借阅任性度很广等问题[7]。各部门对医用物资采购及使用管理处于独立管理状态，切断彼此之间以及与医院库房的联系。物资采购档案管理依旧处于双套制管理模式，仅上海而言，目前上海大部分公立医院医用设备物资采购档案管理依旧处于“双套制”管理模式，而许多医院实施信息化手段仅采取EXCEL进行登记与管理，未构建一套完整的网络平台[8]。

1 措施和方法

1.1 措 施通过使用“内联网+外联网”技术建立医用设备物资采购档案管理平台，实现医用设备物资采购档案管理信息化，即：“双套制”向“单套制”转换过渡，内联网可实现档案信息医院内部共享；外联网可使供应商主动参与每一个项目之中，减少医院人力物力。

1.2 方法利用制度加科技手段建立监管长效机制，以机制、制度、流程、平台为着手点，力争在第一道关口把好关，建立相应平台使得管理具有时效性和约束性。……