信息运行呼叫中心系统在客服管理中的运用
2021-09-17高宇
科技视界 2021年23期
高 宇
(云南电网有限责任公司文山供电局,云南 文山663099)
社会科学技术不断的发展与进步,促使信息运行呼叫中心系统功能越加的完善,功能更加的强大和全面,为企业服务与管理水平的提高,提供了极大的便利与技术支撑。其在客服绩效考核、分组管理、业务处理,以及数据统计与沟通中的运用,提高了客服管理效果的同时,促进了客服服务效率的提升,并且为企业管理决策与服务改进提供了信息数据支撑,以推动企业更好、更快的发展。
1 呼叫中心系统发展现状与发展趋势分析
1.1 发展历程分析
从技术方面来看,信息运行呼叫中心系统高度集成了电话技术与信息技术,进而为用户提供优质的个性化服务。从业务角度分析,呼叫中心系统收集了大量的用户信息、用户建议、业务数据等,这些数据信息可为管理决策,以及企业服务改进提供参考,有利于企业整体服务质量的提升。其发展经历了4个阶段,第一阶段是一部电话时代,也就是用户通过拨打电话就可向客服人员反映问题,客服用笔在记事本上进行记录,业务处理的效率低下;第二阶段是电话与电脑的结合,沟通依靠电话,将问题记录在电脑上,工作效率有所提升;第三阶段出现了交互式语音应答系统,结合电脑开展呼叫服务,服务质量得到了明显的改善;第四阶段,也就是现阶段的计算机电话集成(Computer Telecommunication Integration,CTI)与互动式语音应答(Interactive Voice Response,IVR)系统,服务质量与效率得到了大幅度的提升,使呼叫中心系统进入了信息化时代。……
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