郭蓉

摘 要：随着高校档案信息化建设的不断推进，档案管理的内容和服务对象范围进一步扩大，高校档案管理环境也从过去封闭的实体环境转变为开放的网络环境。网络环境下高校档案管理的人为、技术和环境风险呈现更为复杂的特性，档案风险防控现还存在一些问题。我们应采取强化信息安全意识，采取多元化的技术策略等对策，提升高校档案风险防控能力。

关键词：风险;档案;网络环境;高校

在档案信息化建设的大背景下，电子档案资源建设、档案传输网络化大大提升了高校档案管理效率，也扩大了档案信息服务的范围与对象。高校档案管理从封闭的实体档案管理转为开放的互联网环境，给档案风险防控带来了更大挑战。网络环境下，档案内容与载体具有高度的易变性，如何准确把握高校档案面临的人为、技术和环境风险，有针对性地实施风险防控策略，成为高校档案管理一个新的课题。

1 网络环境下影响高校档案安全的风险因素

1.1 人为风险

随着信息化建设的不断推进，高校档案管理各流程已基本实现了线上化，但从根本上说，档案管理主体是人，完全杜绝人为风险因素的自动化、智能化管理模式尚无法实现。人为风险主要包括两个层面。

1.1.1 用户层面。缺乏信息保护意识的师生在档案利用或信息登记时忘记注销、泄露密码或个人信息，导致档案信息资源的泄露。但用户没有对数字档案进行增删改的权限，用户层面的风险破坏力较小，产生的后果不会严重。……