刘丹

摘 要：备品备件具有项目多、供应商分布广、管控难度大的特点，在交付过程中暴露出诸多问题。本文总结归纳了备件交付在各个阶段的问题，并针对这些问题提出了改善提升建议。为公司备品备件管理提升提供了参考。

关键词：备品备件;采购管理;交付

1 概述

随着公司主机项目逐年增多，备品备件业务也在不断增长。备品备件具有项目多、供应商分布广、管控难度大的特点，在交付过程中暴露出诸多问题，下文针对备品备件交付过程中的主要问题进行说明，并提出2021年备件交付改善建议。

2 备件交付主要问题

2.1 输入阶段

在项目初期，需要在系统中建立备件计划、清单明细物料编码、规格型号、周期等信息。通过在项目执行过程中的常见问题统计，发现在输入阶段主要发生以下问题：

（1）EAS系统中销售订单关联生成的备件计划，清单明细物料编码存在与项目号不匹配（本项目下从未发生过采购记录）、版本升级、物料停产、规格型号不对应、不满足最小起订量及物料系统所属性未明确等问题。（2）备件计划较主机计划下达过晚，加大备件采购困难。（3）部分备件计划的供货周期少于标准周期或评审后的供货周期。

2.2 采购阶段

在采购阶段主要发生以下问题：（1） 采购过程中，存在订单下达不及时，督促供应商到货力度弱等情形，影响到货及时率。（2）针对长采周期物料关注度低，未提前预警，导致到货延迟风险高。（3）采购执行过程中，针对重点供应商定价管控力度弱，定价进程慢，内外部协同差，导致交付延迟。……