贾旭

摘 要：办公室作为企事业单位的核心管理部门，其主要承担着沟通、协调、服务、管理以及监督等多项职责，高效有序的工作节奏和质量对于工作各项工作的开展起到决定性作用。与此同时，新形势下办公室业务也发生了翻天覆地的变化，传统行政管理工作方法弊端日益凸显，问题严峻。由此，本文首先介绍了办公室业务的重要性，现有的问题，而后从细化岗位职责、提升人员素质、深化团队协作、搭建高校文化等四个方面开展办公室行政管理工作优化策略提供了新思考。

关键词：新形势;办公室;行政管理;工作方法

1 办公室管理工作的重要性分析

办公室工作作为一个单位的窗口，不仅是联系高校上下部门工作的纽带和桥梁，同时对于辅助政务、服务于决策起到了至关重要的作用。管理大师德鲁克说过，作为一个优秀的管理者就必须卓有成效。办公室只有高效运作了才能对整个公司起到示范和引领作用。随着整个社会工作节奏的加速，高校教书育人也需提倡高效，新形势下各级领导的要求普遍增高，工作节奏越来越快，一个科学、高效、会管理的系统会让整个单位都焕发生机，推动各项工作迈向新台阶。

2 当前办公室管理方面存在的若干问题

2.1 制度建设不够健全，缺乏系统性和规范性

一是内容更新速度慢，无法满足日子更新的问题需求，存在船大难掉头的难题。现有的规章制度很多是延续了数十年的老政策，无法应对新的领域和问题。……