摘要：随着数字化档案馆的建设，也将带动档案信息服务内容与方式的变化，如何在新时代开展档案工作？促进档案信息资源的开发利用下是企业档案工作面临着新的问题。本文结合单位数字化档案馆建设及档案信息资源开发利用的工作实践和现状，从开发利用档案信息的必要性，本单位档案资源开发利用现状及存在问题，档案信息资源开发利用方式方法的思考三个方面展开阐述，表明在档案信息资源利用工作方面的想法。

关键词：企业  档案信息  开发利用  思考

“开发信息资源，服务现代化建设”，这是新时期我国档案工作的指导思想，也是档案事业发展的保障。档案工作不仅要走出“重藏轻用”的樊篱，而且要从“藏用结合”、“藏以致用”转到“开发利用”上来，即从主要提供整理后的档案这种初级知识产品，转为提供经过深加工、具有数字化特征的有高附加值的檔案信息产品。随着数字档案馆建设工作的深入，我们档案部门要准确把握新时期提出的各项任务，准确确定档案服务的重点方向，进一步拓宽档案服务的渠道，努力做到企业发展覆盖到哪里，档案服务就延伸到哪里;企业发展需要什么服务，档案部门就努力提供相应的服务。

1、开发档案信息资源的必要

1.1 开发档案信息资源，有利于拓宽档案利用范围，为企业各项工作服务。档案信息是企业在生产经营活动中形成的，它真实地记载着企业在开展工作活动中形成的情况和数据。企业在工作活动中，一方面形成档案，另一方面又需要利用档案信息。但档案信息隐藏在档案材料中，它的作用是潜在的，要充分发挥档案信息资源在企业中的作用，就必须主动开发档案信息资源。

1.2 开发档案信息资源，有利于提升档案基础工作和管理水平。档案信息资源开发与档案基础性工作的关系十分密切，它们之间可以相互促进。搞好档案基础性工作，文件材料收集齐全完整、整理科学规范、检索工具完善配套等都是搞好档案信息资源开发利用工作的前提和条件。只有档案基础工作做好了，才有开发档案信息资源的可能，才能产生相应的社会效益和经济效益，才能促进档案信息资源开发利用工作的开展。

2、本单位档案资源开发利用现状及利用中存在问题

随着企业的发展和进步，科研生产需求对档案信息开发利用的内容存在不断丰富，大力开发利用档案信息资源已经成为一种必然趋势。数字档案馆建设为档案信息资源利用提供了方便，但在此过程中也出现了很多问题，影响了档案信息资源的开发利用。

2.1、档案人员对开发利用档案的认识不高、工作存在被动性

随着国家投资的增加、新的经济建设环境给档案工作提供了很多好的机遇，但是档案部门的工作者对这些机遇缺乏清醒地认识，在思想观念上不同程度地缺乏竞争意识，还存在着看摊守业的消极思想，没有充分认识档案的潜在作用。同时，“重藏轻用”的传统档案思想影响着档案部门，使档案部门从思想到工作强调了保管，而档案信息的开发利用一直没有受到足够的重视。档案工作者工作存在被动性，不转变观念、抓住机遇主动探索档案信息资源的开发利用，使档案工作止步不前。

2.2、档案信息资源数字化质量不高、管理制度不完善

本单位数字档案馆建设过程中，对大量的纸质档案进行了电子目录录入、全文数字化扫描工作，由于时间紧、任务量大、档案资料年代久远、档案数字化经验不足等问题，造成了数字化档案存在档案信息资源录入信息不准确、扫描图像不清晰、扫描档案全文内容不完整等问题，影响档案信息资源的利用效益。在相关制度的编写中存在实施内容不准确、不规范;在档案的著录项要求中，对各类档案的著录内容太笼统，给档案信息资源的利用带来不便，文书、产品、科技等档案的著录项是相同的，不细致，不能体现各类档案的特性要素;不完整，不能满足生产现场利用者的需求。

3、档案信息资源开发利用方式方法的思考

档案信息资源是企业信息资源的一个重要组成部分。档案信息资源的开发利用是指发掘档案中蕴藏的利用价值的档案信息资源并及时、准确、全面、有效地为档案用户提供所需要的档案信息材料，其任务主要是在于寻找和获取较为集中系统或有特定价值的档案信息满足用户的利用需求。结合工作实际，从以下几方面思考开展档案信息资源利用工作

3.1、扎实档案基础工作 丰富库藏档案内容，为利用档案创造物质条件

开发档案信息资源要从扎扎实实地做好档案基础工作入手。档案基础工作是档案信息资源开发利用工作的基础和条件，档案基础工作的良性循环是做好档案信息资源开发利用工作的重要前提。档案基础工作的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目等工作环节，贯穿着企业的需要和档案信息资源开发利用工作的要求，为档案信息资源开发利用工作提供物质基础和创造工作条件，直接影响着档案信息资源开发利用工作的开展，决定着档案信息资源的有效开发利用。如果没有基础工作，档案信息资源开发利用工作就无法开展;如果档案收集不齐全，整理不系统，保管不安全，鉴定不科学，编目不准确，检索工具不完备，便不可能很好地提供档案为各项工作利用。因此，开发利用档案信息资源，必须首先要做好档案基础工作。

3.2重视、研究档案利用对象，明确档案信息资源开发方向和服务方式 开展档案利用工作开发档案信息资源要重视和研究档案利用的对象。档案用户根据自身对档案的需求，通过利用档案与档案部门发生联系，接受档案部门的服务，并对档案信息资源开发利用工作信息资源的开发利用工作才能真正做到有的放矢。因此，我们应积极主动的研究档案利用对象，了解其利用需求和利用目的，为更好地开展工作打好基础。

3.3、做好档案编研工作，加强档案信息资源的深层次开发利用

档案编研是通过各种手段编撰、浓缩和加工提炼档案资料，是积极、主动、系统地开发档案信息资源的主要方法之一，是对档案信息资源进行高层次和深度开发的有效形式。档案编研成品是社会、企业广泛流传和应用的系统、精炼、可靠的新型档案信息资源。与档案原件相比，它具有灵活方便的特点，有利于全企业范围内的档案信息共享。作为档案工作者我们应及时、全面了解企业各个方面的多种利用需求，通过以下几种方法将相对分散和原始的档案信息素材进行加工编研，使相关的档案信息进一步系统化，提高信息的密度和精度，促使档案信息的传播速度，实现档案信息的集约化。

3.3.1、独立开发型编研。

即档案部门依靠自身的利用结合，结合档案内容，根据企业生产经营、经济建设的需求，在今后相当长的时间内仍有利用价值的课题进行编研开发。如：利用文书、科技档案、技改档案等编写《基建建设工程简介》、《机械设备汇编》;利用文书、人事档案编写《所领导简介汇编》、《单位组织机构沿革》等。

3.3.2、联合型开发编研。

档案信息资源开发工作涉及面广，需要一定的经费投入，工作涉及许多部门。所以，为更好的开发档案信息资源，档案部门应与有关业务部门一起开发，并按分工各自承担一定的开发任务，共同完成开发。联合开发的课题，库藏档案基本齐全，但还需要补充库藏档案以外的综合性内容，技术性较强。企业业务部门派业务骨干参加开发，业务骨干本身是档案资料的形成者，熟悉整个工作的来龙去脉，他们是一项专业工作的专家、经历整个工作全过程，积累了丰富的实践经验，本身就是一部“活档案”。同时，他们还可以提供库藏档案以外的线索，弥补库藏档案的不足，从而保证开发课题的质量，加快编研开发的工作进程。如：数字档案馆评定验收时，我所档案部门联合党群工作部制作了《打造数字贵发所》的专题汇报片，应用文书档案、声像档案、科技档案、产品档案、照片档案通过党群工作部声像专业技术编制将我所建立数字档案馆时的工作现场、建设成果等。通过此种方式，可以增强档案馆信息资源的开发能力，解决人员、经费、库藏资源缺乏和力量等实际问题。同时，有利于企业发展横向联系，借助现在信息技术，将各部门各专业信息联合起来，增大数据库的容量，形成较大范围的服务网站，实现资源共建、资源共享。

总之，档案信息资源开发利用是一项长期的系统工作，作为档案部门，要高度重视档案信息资源的开发利用，充分挖掘自身潜力，勇于开拓创新，积极探索开发利用档案信息资源的新途径，真正体现档案信息资源的企业价值。同时，档案工作者应准确把握档案信息资源开发利用工作的各项要求，全面提高档案信息资源开发利用工作水平，为全面服务企业做出新的、更大的贡献。

参考文献

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作者简介：马元元（1982-），女，陕西延安市富縣，助理馆员，本科，主要从事档案管理工作