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私企成本管理存在的问题与对策分析

2021-09-10叶梅

时代商家 2021年18期
关键词:私营企业改善对策管理问题

叶梅

摘要:私营企业是营利性的经济组织,因此企业的经济效益对私营企业来说尤为重要。面对涉及多种因素的企业不可控的利润总额,私营企业通过降低成本来保持自身发展和市场竞争力是必然的选择。因此,加强各项成本管理工作是私营企业发展的必由之路。同时,通过成本管理,可以有效改善私营企业的财务管理状况。

关键词:私营企业;成本管理;管理问题;改善对策

在日渐激烈的市场竞争中,为维持私营企业的可持续性发展,需加强私企的各项成本管理,以提升企业的经济效益,确保企业各产品、项目的质量,使企业在获取较好的行业口碑同时,亦能获取较大的经济收益[1]。因此本文主要通过对目前私企成本管理存在问题的深入分析,以提出相关的改善方案,解决私企成本管理的主要问题。

一、私企成本管理的相关概述

(一)私企的相关简述

私企是指私营企业,是指由自然人投资设立或由自然人控股,通过雇用相关劳动力获得经济效益的营利性经济组织。一般情况下私营企业可分为独资企业、合伙企业、有限责任公司,其中独资企业主要是指由一位自然人投资经营的企业,投资者需对企业债务负无限连带责任。而合伙企业则是指由两位及以上自然人按相关协议进行投资合作,共同经营,并负担相应的盈利亏损,其企业的无限责任需由合伙人共同承担。有限责任公司则是指由股东出资承担企业基本的运营成本,其公司债务承担责任则需以企业全部资产为主。但无论是哪种私营企业类型,都是以盈利为基础,因此企业最基本的成本管理工作尤为重要,这会对企业的经济效益造成极大影响[2-3]。

(二)私企成本管理的意义

由于企业获取的利润等于总收益减总成本,因此除收益外,对企业成本进行管控,能有效提高企业的利润。企业收益又受市场、行业类型、企业所处区域的经济发展状态等多方面影响,因此一般情况下,私营企业的基本收益会受到多种不可控因素的影响,然而企业成本是可控的,因此通过降低成本,能有效提升私营企业的经济效益,则私营企业需加强成本管理。

其次,通过良好的成本管理,还可加强企业的市场竞争力。通过成本管理,会影响企业相关产品的生产、管理状态,提升相关管理工作的规范性,优化相应的生产、管理流程,使企业的相关产品能得到更有效的质量保障,能帮助私营企业维持可持续性发展状态,提升其整体市场竞争力。

二、私企成本管理存在的问题

(一)私企高层管理人员缺乏成本管理理念或理念薄弱、落后

由于私营企业主要由自然人投资、经营,因此投资、经营人员多为非专业的经济、管理人员,对相关的成本管理专业认知较少。在实际经营管理过程中,高层管理人员会存在缺乏成本管理意识,或成本管理意识薄弱等问题,高层管理人员会认为相关成本管理及财务管理由专业的财务管理人员负责即可,其他部分人员无需过多干涉相关财务工作,高层管理人员也只需知晓每月、每季度、每年企业获取的经济利益即可。因此由于相关成本管理意识的缺乏、落后,会影响私营企业整体的产品销售情况,易增加库存积压等状况的发生概率,影响企业的正常运作。

(二)私企成本管理相关制度条例的不健全

目前多数私营企业还存在成本管理制度、条例不健全等问题,即相关的成本管理流程不规范,或财务管理人员不能严格按照成本管理流程进行相应的企业成本管理。若未严格按照成本预测、计划、决策等流程进行企业成本管控,则在实际运营过程中,极易出现超额失控等状况,会增加企业成本,影响企业的经济效益。同时无健全或完善的私企成本管理制度,还可能影响相关管理人员的职能责任分工,致部分成本管理工作在不同岗位上重复进行,加大管理人员工作量,严重影响其整体的管理效率。若成本管理人员无相关条例依据可依,则在实际管理过程中,还会影响财务信息统计记录格式的规范性,导致部分账目内容不清晰,增加财务问题以及税务风险发生的概率,严重情况下还会影响企业的正常运营。

(三)私企成本管理方式落后,管理人员综合素质较差

就多數私营企业管理方式而言,因缺乏有效的信息平台,多为较落后且传统的财务管理方式,相关的财务信息记录也多以纸张作为媒介,其他部门人员不能有效调取相关项目、活动相关的成本管理信息,高层管理人员或相关管理人员若想要调取相关财务信息也较为复杂、麻烦。同时此管理方式会影响相关监管机制的建立,部分管理人员可利用职权私自修改企业财务信息,会增加公款私用、偷税漏税等状况的发生风险,会对私营企业造成无法挽回的损失[4-5]。

同时部分企业还存在管理人员综合素质较差等问题,例如相关成本管理者为非财务、经济或管理专业人员,管理人员相关法律意识较为薄弱,无责任感,其整体的成本管理质量较差,常存在多种财务问题,严重影响相关项目、活动的开展。

三、私企成本管理存在问题的相关对策

成本管理对私营企业的正常运作尤为重要,因此私企需重视成本管理工作,通过对相关成本管理问题的深入分析,以做好相应的改善措施。下面对私企成本管理存在问题的相关对策进行叙述。

(一)树立正确的成本管理理念,加强成本管理意识

首先私营企业高层管理人员需树立正确的成本管理理念,如政府相关文件规定的下发,高层管理人员需主动学习成本管理基础知识,并以高层管理人员为主,通过相关应对措施的实施,提升私营企业所有员工的成本管理意识。例如由高层管理人员对各部门负责人进行培训,使其知晓成本管理基本知识,使各部门负责人知晓成本管理的重要性、必要性,再由各部门负责人对本部门成员进行相关成本管理知识的宣讲。同时在企业内部,可在宣讲栏上张贴成本管理相关的海报,企业员工路过宣讲栏或上下班时,均可通过宣讲栏加深对成本管理的认知。最后私营企业可通过设定成本管理宣讲日期,在规定日期内做好成本管理相关的宣讲工作,并在最后一天进行成本管理调查问卷测评,以评估企业各阶层员工对成本管理的认知,设定相应奖项,得分更高者可获奖励,借以提升员工积极性,使其能更主动地学习、认知成本管理方式。通过相关成本管理意识的改善,使企业员工能更有效地配合管理人员完成相关成本管理工作,落实好各项管理工作。

(二)建立健全成本管理制度

按私营企业发展方向、发展速度,合理制定、改善成本管理制度,明确成本管理流程,确保管理人员能严格按照管理流程实施各项成本管理工作。同时随着各项管理流程的确立,能明确各岗位职能任务,合理分配各岗位工作任务,避免部分工作重复进行等状况的发生,落实好相应的岗位责任制度,若有相关问题,则可及时追责到相关管理人员,以有效维持公司各财务管理工作的正常有序运作。明确各种财务信息的记录格式,规范各种财务报表审核流程,确保各项财务信息准确度和完整度,做好各项财务信息定期审查工作。

(三)加强管理人员综合素质

私营企业可通过招聘专业财务管理人员,以提升各项财务管理工作的工作质量及工作效率。通过定期培训等方式,对成本管理人员进行成本管理知识、技能的讲解,聘请有一定知名度的讲师,为企业内部员工及成本管理人员进行专业讲解,使成本管理人员能掌握最新的成本管理知识。同时在培训讲解过程中,需加入相关法律条例的讲解,以提升管理人员的综合素质,提升管理人员的责任感,降低人员操作风险以及税务风险产生的可能性,确保企业各项目、活动的有效运作。

(四)加强信息平台的建设

私营企业可通过外包形式,由外包公司协助私企完成自身财务信息系统的建设,将各类财务信息数字化升级,能便于其他部门、财务管理人员或高层管理人员对所需业务或财务信息进行调取。若各部門有相关项目或活动,则也可直接于信息平台上进行运营成本的申请,成本管理人员经对所需成本的预测、计划后,同样于信息平台上,对其进行成本计划的回复,使各部门负责人知晓相关项目、活动开展的成本计划,以便于进一步优化项目、活动实施方案。建立相关监管机制,可直接由私营企业投资人员垂直进行管理,利用相关监管机制对成本管理人员管理工作随时进行监督、管理,定期核查及评价其各项管理工作,降低各种内部舞弊、外部经营风险发生的可能性。

四、结束语

综上所述,成本管理对于私营企业而言尤为重要,通过成本管理能够有效提升私营企业的经济效益,使私营企业实现盈利目的。同时通过成本管理的改善,会对相关产品的生产管理流程,或相关项目活动的制定方案产生相应影响,以规范相关生产、管理形式,提升方案有效性,有效提升企业整体的市场竞争力,使私营企业能维持较稳定的可持续性发展状态。但就实际的私营企业成本管理情况而言,仍然存在私企高层管理人员缺乏成本管理理念或理念薄弱、落后,私企成本管理相关制度条例的不健全,私企成本管理方式落后、管理人员综合素质较差等问题。因此本文通过对相关问题的深入研究,提出了树立正确的成本管理理念、加强成本管理意识,建立健全成本管理制度,加强管理人员综合素质,加强信息平台的建设等应对措施,以改善私营企业的成本管理方式,提升其整体的管理效率。

参考文献:

[1]叶林虎.中小制造企业物流成本管理存在的问题及对策分析[J].时代经贸,2019,495(34):82-83.

[2]刘汉兴.建筑企业项目成本管理存在的问题与对策研究[J].中国集体经济,2020,628(08):50-51.

[3]王红.私企成本管理存在的问题与对策[J].市场观察,2020,793(05):83-84.

[4]罗鑫玲.关于私营企业资金管理的思考[J].财经界(学术版),2020,543(05):62-63.

[5]邹丹.餐饮企业成本管理存在的问题与对策研究[J].营销界:农资与市场,2019,13(25):285-286.

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