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论改进石油钻井公司财务稽核的思路

2021-09-10魏海梅

客联 2021年2期
关键词:思路创新

魏海梅

【摘 要】本文针对石油钻井公司当前财务稽核现状,分析存在的问题,探讨创新和完善财务稽核手段,旨在充分发挥财务稽核在石油钻井公司财务管理中的有效作用,为石油钻井公司建立健全良好的财务管理形成第一道防线。

【关键词】稽核;创新;思路

近年来,为深化财务集约化应用,进一步提升财务管理能力,石油钻井公司在财务管理方面不断丰富财务稽核的内涵,扩大财务稽核的覆盖范围,切实发挥财务稽核的“防火墙”作用,构筑财务风险内部监控体系,促进石油钻井公司提高管理水平,确保企业持续健康发展,本文从财务稽核的基本概念入手,进一步剖析改进财务稽核的思路和措施。

一、财务稽核的基本概念

财务稽核是在企业内部对财务管理的自我诊断和监督,这种监督是企业自身的一种自我约束、自我规范,对石油钻井公司来说,是最直接有效的财务监督手段。

(一)财务稽核的内涵

财务稽核是财务稽查和财務复核的简称,是根据会计政策、法规、规章制度以及企业的实际情况,运用财务核算基本原理和方法,对本单位的会计核算和财务管理行为进行复核、稽查。通过稽核,对会计核算中出现的疏忽、错误等及时加以纠正、制止,以提高会计核算质量。

(二)财务稽核的重要性

近年,石油钻井公司内部控制不断加强,财务稽核制度不断完善,财务稽核在石油钻井公司发展中发挥了一定的作用。财务稽核作为规范财务核算,防范财务风险的重要方式,防范会计核算差错,遏制腐败、徇私舞弊行为,促使会计核算合法合规,提高财务管理水平。

(三)财务稽核的方式

1.日常稽核与专项稽核。日常稽核是对本单位财务核算同步进行核查,专项稽核是重大事项进行预防性或事后监督性核查。

2.在线稽核与现场稽核。在线稽核是通过信息服务平台,核查财务核算,对资金运行、经费管理、预算执行等进行动态核查,实时发现和排除管理中存在的问题。现场稽核一般应用于专项稽核,可与在线稽核相结合,以听取被稽核单位情况介绍、审阅、检查、核对、分析相关资料等做出稽核结论。

(四)财务稽核的职能定位

1.在企业外部监督不断强化,审计、税务等检查日趋频繁的条件下,内部最直接有效的自我监督、诊断、规范的手段就是财务稽核,稽核是构筑公司内部控制的第一道防线。

2.财务稽核是会计核算和财务管理不可缺少的环节,稽核首要任务是对财务负责,规避财务风险。

二、石油钻井公司财务稽核的现状和问题

石油钻井公司尚未建立完备的财务稽核体系,稽核与业务脱离,客观上人员配备不足,主观上对稽核重要性认识不足。

(一)思想认识不足

对财务稽核的价值认识不足,日常稽核流于形式,未充分发挥作用。

(二)稽核内容不全面、重点不突出

由于稽核内容繁杂,各项工作之间的关联性不清晰,稽核对象不突出,稽核无法做到全面兼顾、把控重点。在稽核结果的运用上,对发现的问题未深入分析和追查,稽核难以达到预期效果,稽核深度和广度难以兼顾。

(三)稽核规则宽泛、适用性不强

公司总部下发的标准稽核规则主要是上级单位关心的问题,难以解决基层业务中的实际问题,稽核的结果对问题的关键因素、严重程度等描述不清晰,实用性不高。

(四)数据获取受限、信息平台有待拓展

数据的集成和共享工作仍属于起步阶段,数据获取受限,在线稽核的应用向业务前端延伸受到限制。系统自动化程度不高,稽核平台功能有待拓展,制约了在线稽核平台的应用。

(五)稽核结果整改落实不力

问题整改落实是薄弱环节,稽核必须对稽核问题作出结论,对发现的问题进行原因分析,提出整改措施,督促落实整改。目前的稽核整改落实,未能有力地督促整改措施的实施,影响稽核效果。

三、创新财务稽核手段、强化管理监督职能的具体措施

(一)摸清稽核管理需求、健全财务稽核制度

收集各层级管理需求,深入基层挖掘问题,形成调研报告,健全稽核制度,明确稽核定位、岗位设置及人员配备,确定工作方式,形成工作报告,制定问题整改意见、完善反馈沟通形式,反映稽核效果的制度考核,规范稽核管理。

(二)健全日常稽核工作机制

1.稽核由事后向事中、事前推进,从财务向业务前端拓展,从结果性的检查转为过程中的控制,实现业务与价值管理融合的目标,建立日常稽核良性运转机制。如:对项目预算书、合同等进行稽核,对比已下达的计划、预算,超计划、超预算提出预警。项目实施中进行稽核,审核成本、收入情况,可以发现项目是否按预定的目标进行,是否存在虚假施工结算等违规行为。

2.制定日常稽核月度报告机制。日常稽核各项经济业务,形成日常稽核监督月报。

3.完善沟通协调机制,为及时反映稽核中发现的问题,必须建立有效的沟通与协调机制。反馈稽核结果时,要采取即查即纠的方式,提出整改要求和建议,以财务稽核报告为基点,会同有关部门分析薄弱环节,提出改进建议及措施。

(三)全面梳理稽核规则

设置财务稽核规则库,以财务管控为载体,实现系统自动稽核监控。财务业务结合业务前端常见问题,针对会计核算与财务管理的关键风险点,梳理常规业务稽核规则、风险防范稽核规则,逐步建立和完善财务稽核规则库。

(四)拓展在线稽核功能、确保财务稽核精细化

扩大在线稽核覆盖面,提高实时管控与在线监测能力,进行会计基础工作、资金管理、预算和审批、固定资产、税务、工程、财务报表等业务全面稽核,结合A8、ERP及财务管控的各业务流程特点,对稽核项目按分类,并进行清单式梳理,针对细化后各流程对应的监测点,对每个稽核项目的执行规范性进行集中管控,从而实现内控检查精细化。

(五)运用稽核结果、堵塞漏洞、规避风险

稽核评价与考核体系是对稽核结果的一个综合反馈体系,决定财务稽核是否发挥实效,通过在线与现场稽核相结合的方式,利用在线稽核发现的问题数据,动态把握和反映财务运营状况和成果,完成问题整改后上报形成稽核报告,运用稽核成果来纠正偏差、堵塞漏洞,进而完善稽核评价与考核,推动稽核成果落实。

财务稽核是提高石油钻井公司管理水平的重要手段。转变财务稽核模式,完善财务稽核体系,实现业务全过程的跟踪,使财务稽核切实发挥作用。评估发现的财务风险,以评估结果确定风险等级,采取不同的关注度,高风险的应重点监控。重点环节严密稽核,提高内部控制效率,促使石油钻井公司的稽核有效运行。

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