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大数据背景下中小企业财务会计信息化探析

2021-09-10陈漫婷

客联 2021年2期
关键词:中小企业大数据

陈漫婷

【摘 要】随着大数据、云计算等新一代技术的兴起,推动了中小企业财务会计与互联网技术相融合,加快财务信息化的发展步伐。大数据正影响着中小企业,慢慢颠覆过去的财务会计管理模式、方法和理念,给中小企业带来了诸多潜在的机遇和挑战。传统的财务电算化工作模式已逐渐过时,不能适应新时代的经济增长需求。面对挑战,中小企业应如何适应大数据时代的步伐,运用财务会计信息化技术实现可持续发展?本文通过探究大数据背景下中小企业财务会计面临的挑战并探究存在的不足,针对性提出优化路径,以完善中小企业财务会计信息化建设。

【关键词】大数据;财务会计信息化;中小企业

一、引言

近年来,随着互联网技术的飞速发展,数据在各行各业中扮演着重要的角色,影响经济社会的方方面面。中小企业作为我国经济发展重要的群体之一,由于存在自身缺陷,财务信息化严重滞后,很难适应经济社会发展新形势的需要。在信息技术的发展下,以前常规的财务信息结构及处理方法已经不能适应新形势下的要求,为了中小企业未来的生存,必须与时俱进,实现财务信息化。企业财务会计的信息化、网络化发展,不仅降低了核算成本,加快了企业财务会计从核算型职能向管理型职能的转变,更是提升了企业在激烈市场竞争中的经营管理绩效[1]。中小企业实现财务信息化,对改善财务管理体系,增强财务信息的时效性,加强财会人员的管理、预测、决策能力以及提高创新水平有重大影响。因此,我国中小企业应顺应时代的发展,加快实现财务信息化,使财务工作能更好助力企业在今后的经济发展中站稳脚跟。

二、大数据背景下中小企业财务会计信息化现状

(一)财务信息化进程较为滞后

虽然中小企业的发展速度飞快,但财务信息化的进程依旧相对落后,使其在实际的发展中步伐缓慢,无法发挥财务会计信息化的作用。信息化管理机制对财务工作至关重要,是决定企业能否高效运营的关键因素。据调查,当前中小企业的财务会计工作尚未完全实施信息化,大多数企业至今依旧使用原始的手工记账,小部分存在财务电算化的应用。但财务电算化不等同于财务信息化,电算化只是将软件运用到财务的核算职能中,处于较低的工作水平,并未充分利用互联网时代的大数据信息化让财务会计的监督职能在中小企业的运行中发挥重要作用。

(二)管理层财务信息化意识不足

目前,我国中小企业的财务工作对于信息化的建设处于初期,环境略显薄弱,多数企业管理层并不了解大数据,对新技术的利用度不高,导致中小企业的财务会计工作在实现信息化的道路上存在着严重的阻碍。随着互联网技术的蓬勃发展,大数据技术在中小企业的财务会计工作领域得到了运用,是市场竞争中必不可少的一部分。财务信息化的实施为增强内部综合实力、提高收益率带来重大的影响。然而,许多中小企业管理层忽视了财务信息化,对此的了解与认知仅在理论层面,理解不够到位。有的中小企业管理层对大数据新技术的接受度不高,至今仍使用传统的财务工作模式,没有深刻认识到信息化对财务工作所产生的积极影响,财务信息化意识较为淡薄;有的尽管通过财务信息化代替手工记账,却没有将财务工作与信息化有效融合,对财务会计数据的有效利用程度有待提高,使之在扩大财务会计的深入发展中形成了制约。

(三)财务信息安全防范意识不足

网络科技在中小企业财务工作的实际运用中,数据的安全防范至关重要,健全的信息安全防范措施是中小企业健康发展的保障。财务信息技术在复杂的网络环境中操作,由于部分中小企业自身缺乏安全意识,在实际操作过程中缺乏经验,容易造成数据丢失、财务信息泄漏,出现信息隐患。例如,在信息的传递过程中被窃取和篡改,被木马、黑客攻击,遭受病毒的入侵,给企业造成严重的损失。财务会计信息安全防范不到位、安全性得不到保障等诸多问题的出现也使数据存在较多的安全风险。

(四)缺乏复合型人才的培养与引进

在中小企业财务人员培养方案上,缺乏对财务信息化复合型人才的引进,导致在日常财务工作中对现代数据技能的应用非常稀少,不利于企业的信息化建设。复合型人才是中小企业实施财务信息化的关键,财务人员不仅需要熟知财务知识并能操作会计技能,还需要拥有现代网络信息技术。就目前我国中小企业而言,普遍存在财务人员综合素养不高、专业知识不扎实、能力水平较低、计算机网络信息技术空白的现象,极大地阻碍了中小企业财务信息化的发展脚步。

三、中小企业财务信息化的优化对策

(一)推动财务信息化发展进程

随着信息技术的快速发展,传统的财务工作已无法适应时代发展的需求。因此,实现财务信息化是中小企业在激烈的竞争中优先占据市场的必然抉择,是提高财务工作效率的必要条件,是提升内部工作质量的必然需求。要想真正将财务信息化落實到中小企业的财务工作中,管理层必须重视大数据技术,完善企业财务工作的制度体系,建立财务信息化发展战略,构建财务大数据平台,最终实现战略目标。因此企业构建云财务架构体系时就要紧密结合企业的战略布局和企业的实际状况,不能与企业的战略目标发生太大偏差,否则,会给企业内部控制带来风险,降低企业的营运效率,无法达到预期的目标[2]。另外,还应该对财务人员进行相关合理的教育和培训,这样才能有效推动企业通过计算机及云平台进行获取、分析和利用财务信息,在数据信息系统平台将复杂、多样化的财务会计数据快速准确地完成处理及有效传递,促使财务信息与企业经营各个方面的数据信息相连接,在各个部门形成数据共享,并将数据准确地提供给信息用户。中小企业基于大数据背景的财务工作彻底改变了传统的核算职能,充分发挥会计监督管理职能,进而为企业提供了科学有效的决策。

(二)强化管理层对财务信息化的重视程度

在大数据背景下,企业的财务管理理念已经是一个全新的定位,加强中小企业财务信息化建设势在必行。首先,管理层必须深刻领悟到信息化所带来的积极影响,高度重视信息化管理,只有利用大数据手段及时收集、整理财务信息,运用财务软件和信息技术进行资金的预算管理、收支管理、预算检测等,才能减少企业的发展成本,提升企业综合能力。其次,高层管理者应从全局的角度改革和完善财务管理理念,制定信息化管理战略,定期反思和总结信息化工作的不足,实现财务管理理念新的转变。此外,管理层还需要对财务人员进行合理的培训,巩固财务管理、会计的专业知识,提高对财务软件和信息技术的操作能力,并将财务工作与信息技术进行有效融合,促进中小企业的财务工作踏上新的格局。

(三)建立健全中小企业财务信息化平台

中小企业作为我国经济发展不可或缺的一部分,要顺应大数据时代的经济增长趋势,就必须充分利用各种大型程序和财务会计平台,高效收集、分析企业的海量信息,筛选有用的信息。传统的财务会計电算化所能完成的数据分析与处理能力已经远远无法满足财务会计平台对数据的新需求,为此中小企业要确立长远的战略目标,与时俱进,建立健全的财务网络信息平台。在风险防范方面,为避免不法分子窃取企业数据信息,中小企业要提前做好相关的防范措施。在此背景下,中小企业需要建立信息安全管理理念,对财务数据信息不断加强保障措施,预防病毒的侵入,不断强化信息风险的预防能力,完善财务软件和硬件的安全建设。面临财务信息的风险时,第一时间采用应急方案和应对措施,利用网络维护来降低企业的损失,同时也要对财务信息系统定期评估,充分发挥数据信息在财务会计领域的及时性、严谨性、安全性,从而优化与完善中小企业财务会计信息平台,为财务数据信息的安全提供保障。

(四)加强财务信息化复合型人才的培养与引进

在全新的财务会计管理观念的形势下,从中小企业未来长远的发展来看,财务会计信息化需要复合型人才,优秀的财会人员是实现财务信息化的主要因素。因此,为了中小企业信息化工作的可持续发展,企业管理者需要制定健全的人才培养方案和引进计划,加强企业人才培养与引进。与此同时,还应对技术和财务人员进行针对性培养和训练,从而提升员工的整体素养。财务从业人员除了要具备过硬的会计专业技能,还要紧跟政策变化和时代潮流,熟练操作互联网,掌握会计分析、评价、预测方法,不断提升、充实自我,将自己打造成复合型会计人才[3]。结合大数据、财务信息化的优势,中小企业应积极打造高素质及专业化的财务会计人员,实现跨界复合型人才转变。

四、结束语

在大数据背景下,财务会计信息化作为一种发展趋势,对中小企业的健康发展产生深远影响,必将成为其经济发展的主要推动力。通过有效应用财务信息化,节省中小企业的财务管理成本,推进财务工作的规范化、标准化,促使中小企业适应时代的发展要求。研究认为在大数据背景下,中小企业存在财务信息化进程较为滞后、管理层财务信息化意识不足、财务信息安全防范意识不足以及缺乏复合型人才的培养与引进等问题并提出相应的对策,以完善中小企业财务会计信息化进程。

【参考文献】

[1]王丽华.现代企业财务会计信息化管理体系创新研究—— 评《互联网时代的企业财务会计实践发展研究》[J].商业经济研究,2020(17):193.

[2]文勇.云计算下财务管理信息化建设路径研究——基于珠三角中小企业的调研[J].会计之友,2020(09):31-37.

[3]杨春景.“互联网+”对中小企业会计创新发展研究[J].财会通讯,2019(13):98-102.

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