APP下载

企业标准化管理中存在的问题与控制措施

2021-09-10李小光

时代商家 2021年23期
关键词:标准化管理有效措施企业

李小光

摘要:随着时代的飞速发展,信息技术的广泛运用促进了我国各行业企业的不断发展,企业也越来越重视管理的有效性。标准化的管理方法是新时代企业发展的重要基础,不仅可以提高企业的标准化管理水平,而且可以让整个企业在不同的轨道上正常运行,对提高公司的社会影响力有很大的影响。虽然企业标准化管理是当前社会发展环境下最好的管理方式,但是很多企业没有落实企业标准化管理的重要任务和实施要求,很多企业在标准化管理过程中,还有很多问题需要解决。在这个过程中,公司必须能够根据经营活动现状,合理优化管理方法,才能促进企业标准化管理的有效实施。

关键词:企业;标准化管理;有效措施

目前,我国企业普遍建立了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、社会责任体系等,在企业生产经营、技术质量等方面实行标准化管理。企业的标准化管理是在以往经验的基础上进行的管理创新,是企业摆脱更广泛的模糊管理模式的有力工具。在推行、实施和强化标准化管理的过程中,还存在一些制约标准化管理运行的问题,可以针对这些问题提出有效的改进措施,使企业实现更好的生产经营。进一步加强和提高了企业的管理水平,提高了技术水平和产品质量,创造了优良的业绩和经济效益,使企业能够从容应对全球竞争和挑战,立于不败之地。在全球经济一体化和国内改革深化的环境下,促进企业科学发展。

一、企业管理标准化的含义

企业管理标准化就是建立统一的实施标准,规范企业组织行为,维护良好的生产秩序,提高企业生产经营效率,实现社会效益、生态效益和经济效益的有机结合。标准化管理的主要对象是可以在企业日常运营和生产过程中,重复使用的产品或组织。特别是标准化管理体系要求,围绕核心管理目标,将生产销售环节与企业各职能部门对接,划分具体责任边界,用科学合理的技术方法指导生产实践,确保企业优质、高效运行,为企业经营和生产优质产品建立制度基础。在某些经营活动中,管理标准根据职能部门和生产销售环节的不同,可分为技术管理标准、经济管理标准和生产管理标准。实施标准化的管理制度,可以有效调动员工的积极性,加强公司内部组织秩序,显著提高公司的经济利益。

二、企业标准化管理的重要性和价值

首先,符合科学发展的需要。企业的生产经营是在科学分工的基础上完成的,一切联系都实行标准化。企业在新产品的研发、生产制造、工艺创新等各个环节都需要严格把控,只有这样才能达到正常生产的效果,才能在市场上推广应用。企业才能实现最佳利润,促进企业实现科学进步。其次,提高部门间工作效率。企业不同部门之间的关系非常复杂,分工不同,内部联系也不同,需要采用不同的标准来制衡。只有这样,才能真正保证企业管理的科学性与合理性,避免企业内部权责不清和人手过多,对降低企业运营成本、提高管理效率起到非常明显的作用。最后,保证产品质量和服务质量。科学先进的标准化管理模式,会使公司的产品更加优质,如果脱离这种标准化,公司的产品和服务都会下降,引起消费者的不满,阻碍公司良好形象的树立。

三、企业标准化管理的现状

改革开放以来,标准化管理模式在企业发展中发挥了不可替代的作用,其成就主要体现在整合方面。改革创新,不断创新理念,实事求是,极大地提高了企业的生产质量和服务效率,专业的管理部门和标准化管理人员,在企业发展中起到了积极的作用。随着企业的发展,特別是技术和行政部门的工作标准和要求更加严格,形成了对企业的标准化管理的限制,以及指导企业各项工作执行的体系。其次,标准化与质量控制相互协调、相互制约,企业生产通过更加注重质量和服务,为企业带来更大的经济效益和社会效益,可以建立环境管理体系。品牌经营范围大大扩大,更多项目获得国际认可,我国经济市场更加开放,企业竞争力增强。最后,我国消费群体观念的转变,不仅促进了国民经济的增长,也促使企业的生产向绿色、节能、环保的方向发展,逐步实现企业可持续发展的战略目标。

四、企业标准化管理存在的问题

(一)企业标准化管理的形式重于实质

部分企业的标准化管理只是一种形式,不能根据企业的实际情况,制定适合当前市场和企业实际情况的相关标准,企业标准也不能与自身文化标准相结合。公司虽然通过了ISO9000、ISO14000、ISO18000等相关标准体系认证,并建立了一套标准程序文件,但目的只是为了完成工作,取得证书,获得对外开发业务的资格。标准的实施与企业的日常管理没有太大的关系,标准的程序文件只是一种形式。公司虽然准备了一些制度和对策,但并未根据公司内外部环境的变化做出相应的调整。因此,在企业的实际运作中,一些与标准化管理有关的管理制度并没有真正落实到管理上,也没有真正体现在管理上,而在某些执行上是形式化的,并没有真正落实到基层。

(二)缺乏企业标准化意识

很多企业领导不知道,技术落后的根本问题是企业管理不规范,低标准决定了企业经营质量低。建立标准化的管理体系既费时又费力,即使投入大量的人力、物力,也无法迅速为企业带来经济效益。因此,很多企业不重视标准化管理体系的建立,没有深入了解标准化管理对企业的影响,部分企业还停留在产品标准化层面,缺乏对标准化的深入研究,建立标准化管理体系也是不可能的,阻碍了标准化管理的正常运行。

(三)缺乏企业标准化人才队伍

一些企业开始重视标准化管理在企业发展中的重要性,但标准化管理人员的整体素质参差不齐,原因是对标准化管理人员构成不够重视和支持。没有分配足够的时间和精力来进行标准化管理人才培养工作,没有自上而下的标准化思路。目前,一些企业急需一支具有规范管理和专业技能的管理队伍。但是,一些标准化从业者并不完全了解企业的实际情况,对标准化管理流程不熟悉,无法有效支撑企业的整个标准化过程。

五、企业标准化管理的实践与思考

(一)推进标准化管理的建设与实施

近年来我国部分先进企业标准化管理体系的实施水平不断提高,公司实施并通过了国家质量、环境、卫生和职业安全卫生管理体系的相关认证,满足各项管理制度的工作要求,整合构建适合企业特点的标准体系,使各项指标和要求达到国家标准、行业标准。一些企业的工作标准涉及多个部门的工作,无论是领导、技术人员,还是管理人员,都严格按照规定的方针开展工作,同时坚持以管理标准和技术标准为主体,达到了相应的工作标准,取得了良好的效果。进而意识到实施企业标准化管理首先需要提高各级员工的认知水平,形成企业的标准化文化,建立并不断推进企业的中长期发展目标。通过员工培训和标准体系完善建立标准化,实现企业内部各职能部门的协调配合、协同工作。另外,要强化执行能力,以统一目标为中心,遵守战略方针,结合企业实际需求,跟随市场经济发展的趋势,加强各级员工的执行力,同时结合各种管理制度,最大限度地提高项目运营效率,特别是开发兼容的集成和文档。企业还应建立内部的动态评估机制,只有通过这种机制,才有可能确定系统中当前的内容。创新、努力、推动业务运作模式良性循环。可检查工作流程记录、检查会议纪要、产品质量,并监督跟进和纠正计划。特别是设立专门的标准化部门,负责检查通过月度、季度、年度企业绩效考核,深入落实规范化管理任务。

(二)全面推行标准化管理需要解决的问题

要实现企业标准化管理的全面实施,首先要制定目标绩效管理体系,加强各项政策执行的一致性。理论与实践相结合是必要的,尤其是当企业面临复杂多变的经济环境时,实现生产经营管理的不断修改和完善。其次,有针对性地对一些项目实行严格的标准化管理,这个方法对于流动性不足的小企业非常有用,标准化管理可以显著提高某些生产环节的质量,从而帮助企业提高整个生产链的效率,同时标准化管理是可操作的,效果明显,可以帮助企业在经济危机中渡过难关。当然,企业也要根据自身的实际情况进行管理,不能一味地相互套用。公司治理和标准化管理要科学合理,应强调企业发展目标,有条不紊地组织起来,细化每个环节,有步骤地监督检查。最后,全面推行标准化管理,必须高标准、严要求,标准化是企业发展的基础和保障,因此总结经验、改进管理是可持续发展的关键。规范的管理体系,有机结合质量管理,形成独特的企业发展道路,为企业创造更多的经济效益和社会效益。

(三)提高员工的标准意识

在企业标准化工作中,不仅是标准化人员的工作,也关系到每一位员工,这必须通过全体员工的实际工作来实现。为了实现这一目标,员工必须知道、理解并愿意采取行动。因此,做好宣传、教育和培训工作非常重要。企业标准化是一项涉及企业全体员工的活动。为了做好企业标准化工作,企业全体员工必须接受标准化培训。通过各种宣传渠道,参加集团内各标准教育机构举办的培训班,邀请专家进行标准知识讲座,推动和实施国家标准、行业标准和企业标准体系。宣传标准化相关知识,加强标准的执行和制度维护,提高全员的标准化意识,全企业可以通过各种方式打开市场,并适应市场经济中的竞争。

(四)在企业内部全面推行标准化管理

标准化要真正为企业发展做出贡献,就必须将标准化与企业决策、发展、管理、创新和文化建设充分融合,建立健全企业标准体系,包括技术标准、管理标准和业务标准。为确保企业内部标准化,需要制定企业标准体系建设方案,出台企业级标准化工作指南,明确标准化工作目标、工作思路、工作内容和保障措施。标准化体系的建立,既要充分吸收了国外的先进经验,又应该结合我国国情和企业实际,突出重点,提供全面覆盖生产、营销、人力资源管理、物流管理系统的标准,并相互协调。要确定标准化建设以促进企业发展为目标,要着力提高企业管理水平,将企业内部管理体系与标准化体系相结合,限制生产和销售活动。通过企业的业务发展,规范企业,完善标准化管理机制。

六、结束语

新时代社会的快速发展为各行各业提供了良好的发展平台,要帮助企业在社会发展环境中实现更加科学化、标准化的管理,就必须在实践中实施标准化管理操作流程。根据公司在社会发展环境中的现状和发展要求,制定适合公司管理的规范化管理模式,进一步促进公司的良好发展。因此,在注意到标准化管理在企业发展过程中的重要性的同时,可以将企业发展与科学的管理方法有效结合起来,在我国的商业环境中实现了良好的经济发展。

参考文献:

[1]王艳.企业标准化管理问题研究[J].现代经济信息,2018(11):54-57.

[2]鄭义兵,陆亚芳,高婷婷.企业标准化管理中存在的问题与对策[J].海峡科技与产业,2019(02):165-167.

[3]高蕊,胡肇源.企业标准化管理常见问题与对策[J].机械工业标准化与质量,2020(05):37-40.

猜你喜欢

标准化管理有效措施企业
2018上海企业100强
临床护理路径在晚期血吸虫病巨脾型患者标准化管理中的临床应用效果
2016,中国企业500强发布
基层电力企业标准化管理的实践与思考
船舶涂装工艺技术改造中的环保技术研究
提高高中语文课堂效率的有效措施
新申请企业一经受理便预披露
新申请企业一经受理便预披露
企业名片Enterprises Card