尚佳 邢杰

摘要：近年来，我国的电力行业建设迅速，信息技术为人们的生活工作带来便利，同时，信息技术在企业中也有广泛的应用，能够帮助企业的管理者对企业的运行实现精确掌控，促进企业的转型更加现代化。电力企业的档案整理、收集、归类等管理工作在信息化时代的背景下开展工作，需要对传统的档案管理方式进行改革，让电力企业的档案管理工作能够最大程度地实现电子化管理，在发展创新的过程中对我国电力企业电子档案管理工作的质量进行升级改造，促进电力企业的发展更加全面。

关键词：大数据时代;电力企业;档案管理创新

引言

在新形势下，企业档案管理者需要有高效的工作效率、迅速的信息整合能力等，老旧的工作形式已经不符合现代化企业建设发展。电力企业结合计算机或者人工智能，同时培养相关人员的专业素质、加强监管，可以给企业带来更好的发展。新形势下新的工作系统会给员工带来自我的提升，给企业带来更大的效益。

1电子信息时代电力档案管理工作创新的重要性

在信息技术得到突飞猛进的发展背景之下，计算机已经被应用到各个领域之中，计算机技术不单单为人们的日常工作、学习、生活带来便利，同时也带来了一定的挑战。对于电力企业而言，电力档案的管理是其内部一项关键的工作，关乎到电力企业的经济效益。在信息时代中，逐渐地加大了对电力档案管理的要求。因此，仍然沿用传统的管理方式已经不能满足电力企业的发展需求，进而在一定程度上阻碍电力企业的工作效率与工作质量。作为电力企业，若想在根本上获得良好的发展，就必须要提高对电力档案管理工作的重视程度，加大对电力档案管理工作创新的力度，只有这样才能展现出电子档案真正的作用，从而为电力企业带来更大的经济效益。

2加强电力企业档案现代化管理存在的问题

2.1 管理制度不完善

电力企业发展的同时企业文件档案也会相对应的变得更加复杂，品类数量更多，电力企业首先应该根据内部需求完善对档案管理人员的管理制度，管理制度的完善不仅能够提高企业效益也能够提高管理人员的专业素质，但在目前环境下，电力企业管理模式相对陈旧，档案管理人员的工作没有强硬的时间点、没有工作目标、没有一个工作闭环是由于企业对档案管理人员没有相应的管理细则，行政部门对其没有要求，有的企业及时就算有管理制度但也存放在角落，沒有管理人员进行定期讲解，只是在需要的时候拿出来一下，管理制度如同虚设。

2.2 管理水平不一致

在电力企业档案品类增加，内容复杂的情况下，档案管理人员中有些人不能够及时找到档案的管理要点，致使档案管理效率不高。电力企业属于国家企业，一般工作人员都为公务员，造成有些工作人员档案服务水平不高，档案工作不能有效地结合信息，合理利用，档案没有严格的编码，比如员工内部人员和员工外部人员档案信息在同一个文档里，19年的档案盒17年的放在一起了，这样以后找相关档案的时候，找寻人员没有目标的同时还可能找寻不到。管理档案人员并非为专业性人才或者前期未进行专业的培训等其他原因造成档案管理水平不一。

3信息化时代电力企业电子档案管理的发展建议

3.1发展电子档案管理新方向，提高工作效率

电力企业的发展应该与时代发展相融合，在信息化时代，促进企业的档案管理工作进行创新，建立电子档案管理工作体系，促进电力企业的档案管理工作朝着信息化的方向不断发展。在电力企业内部建立电子档案管理模式，需要对传统的档案管理进行整理和划分，把纸质化的档案转化为电子档案，改变传统档案管理工作方式，在电子档案管理中对细节处的工作进行优化，在保证完善电子档案管理工作同时，不断优化电子档案管理工作流程。在建立电子档案的时候，要在对档案的建立时间和储存空间制定一个完整的工作标准;电子化档案管理工作能够为企业的发展培养优秀人才，充分发挥电子档案管理的优势，不断创造档案管理工作的实际价值。

3.2对电子档案进行整体化的管理

推动企业内部档案管理工作的整体发展，改变过去各部门对档案的分别管理，避免档案管理工作在企业内部存在差异，无法形成统一的管理模式，影响档案管理工作的发展。在信息化时代，在企业内部建立一个完整的档案管理部门，把企业内部各部门的档案集中起来进行管理，有利于在企业内部建立一个标准化的档案管理体系，从而促进电子档案管理模式的建立。利用信息技术和电子化的方式管理企业的所有档案，充分发挥档案管理工作的优势，对企业过去的发展做出总结，并根据市场的发展变化结合企业自身的发展条件，确保企业的发展能够始终保持足够的市场竞争力，为企业的健康发展提供活力。

3.3为企业电子档案的建设提供充足的资源支持

电子档案管理的新模式，对基础的设施有着较为严格的要求，必须满足电子档案管理工作所需的资源，提供足够的软硬件支持，为电力企业的档案管理信息化改革打下坚实的基础。在企业内部成立专业化的电子档案管理部门，并且适应企业自身发展的需要建立电子化的档案管理系统，把传统的纸质档案转化为电子档案，这样不仅能够减少纸质档案所需的储存空间，也能帮助工作人员极大地减少日常维护工作。电子化的档案管理能够有效避免纸质档案年久损坏的问题，避免档案信息丢失的问题。为电子档案管理工作提供硬件支持，为电子档案管理工作人员配备专门的计算机和存储设施，并对这些硬件设施定期维护，对企业内部重要的电子档案做好备份，避免电子数据的丢失。

3.4培养专业化的电子档案管理工作人员

培养专业化的电子档案管理工作人员，解决档案管理工作中的问题，引导着企业员工树立正确的档案工作意识，加强对档案工作的重视。因此，要在企业内部培养专业化的档案管理人员，通过开展专业知识培训、招聘专业化的高素质人才，构建电子档案管理高素质专业服务团队。企业中原有的档案管理工作人员，需要紧跟时代发展的脚步，在工作中不断提高自身专业能力，吸收借鉴国外的优秀档案管理经验，促进企业的档案管理更加先进。企业需要由专业的监督人员柜档案管理人员的工作进行监督，监督能够让档案管理人员保持或者提升工作效率和质量，监督是企业管理必不可少的环节。监督部门不仅要监督档案管理人员的日常工作环节，还要定期监督工作人员的工作完成进度和正确性。在当前的电子化办公的环境下，监督部门要实时监督管理人员对信息内容的保密性，提高信息安全意识，对计算机档案管理平台设置防火墙，计算机不可以插入U盘，进入电子档案室不可以拍照，监督人员如果发现关于信息安全隐患问题应该及时整改，并给相关人员作出警告或者惩罚，对于严重损害企业利益的人员及时交到行政部门。监管部门应该给档案管理人员做出相应的GPI考核，做到公平公正，考核内容可以根据实际情况制定，归档的准确性、存储完整性、查找效率、服务态度，信息安全等相关工作内容都可以制定为考核标准，每月根据GPI完成度发放工资，根据完成效果进行奖罚。

结语

我国信息技术的不断进步，在一定程度上提高了对电力档案管理工作的要求。对于电力企业而言，如果想要在根本上取得良好的发展，就需要对电力档案管理工作机制不断进行创新、优化，及时转变管理思想观念，改变传统的档案管理方式，持续推进档案管理的标准化建设、信息化建设，只有这样才能在根本上提高电力档案管理的质量与效率，保障电力企业的可持续化发展。

参考文献

[1]郑艳瑾.电子信息时代电力档案管理工作的创新分析[J].办公室业务， 2017（20）：157.

[2]赵艳.电子信息时代电力档案管理工作的创新[J].现代企业文化，2018 （26）：209-210.

[3]刘金伟.电子信息时代电力档案管理工作的创新[J].科技展望，2016， 26（9）：253.