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信息时代石油企业保密工作的思考

2021-09-10申青

油气·石油与天然气科学 2021年7期
关键词:保密工作石油企业信息时代

申青

摘要:在当前的信息时代下,石油企业保密工作的开展能够使整体企业的发展更加顺利。信息时代是以计算机和网络技术为主要潮流的年代,这些技术已经融入了人们的日常生活,对于人们的工作模式以及生活方式都产生了巨大的转变,并且也为石油企业保密工作的开展提出了全新的挑战。本文通过对于信息时代石油企业保密工作的方式展开探究,希望能够完善石油企业的保密工作。

关键词:信息时代;石油企业;保密工作

前言:

石油企业有许多信息内容都是不能对外公布,并且不能为他人所知的信息,而这些信息之中涉及到了石油企业日常运转中的大量保密内容,作为管理人员来说,需要加强对于管理程序的优化工作,确保相关的保密信息不被泄露为企业各项工作的开展提供助力。比如,石油企业的工作人员日常接触到的一些油井坐标以及数据都属于保密信息,而这些信息对于油田企业乃至国家的发展都具有重要的影响,所以石油企业信息化建设工作刻不容缓,需要在信息化技术应用环境下提升对保密工作的重视度,从而有效提高石油企业整体的发展效率。

一、石油企业保密工作的现状分析

石油企业在我国的数量庞大企业之间的工作流程以及使用的管理方式上具有一定差异,但是针对于保密工作而言存在的问题却较为统一。首先是存在着定力不当的问题,也就是对于资料保密程度划分不明确。平时工作时经常会看到一些常规资料,会被打上机密的标签,而采油作业中一些有关于技术的资料和石油储量的资料却没有得到合理的保管。而这一问题的出现就会导致石油企业的保密工作出现巨大的问题,在信息时代下,石油企业的发展越来越迅速,而企业发展过程中涉及到的各项业务都会涉及到一些国家机密问题,从而使企业保密工作具有了全新的挑战[1]。因此,当前石油企业需要不断扩大自身的保密范围,是保密内容的更加完善,因此,需要首先思考如何定义保密文件的等级,并且确保后续工作的开展。其次就是当前石油企业保密工作中经常会出现一些无意识泄密问题,一些员工在工作中没有严格划分互联网与内网的关系,也没有了解到国家秘密与商业秘密的界限,所以经常使用一些互联网社交平台或者电子邮件,去发送一些需要保密的技术资料,而这一操作就会导致企业的保密文件在网络上流传。石油企业大多都是依靠技术去发展的,如果没有重视其技术资料的内容,那么就会直接影响到企业整体的发展。当前办公设备正在朝着自动化的方式发展,因此,石油企业要不断优化管理模式,落实保密工作之中的实际细节问题,并且结合于企业的实际情况,根据分析问题出现的原因,制定出相关的解决方式。例如:当前石油企业存在的保密工作问题,主要就是员工保密意识不足,缺乏对于保密文件的了解,以及技术方式不健全等原因,所以在保密工作开展时,领导人员就需要针对于这些问题进行优化[2]。

二、信息时代石油企业保密工作措施分析

(一)对石油企业内部的保密工作机制进行健全

对于石油企业而言,保密工作一旦存在问题就会带来各种严重的后果,因此在当前的信息时代下,企业需要制定注意到符合于自身实际情况的保密工作责任制度,以确保保密工作的工作质量得到提升,通过制度就能够明确工作人员自身在工作时的责任与义务,使各项工作规章制度都能得到落实。在制度的制定上,一定要严格按照责任追究制度,无论谁出现了错误就要严格追查,制度落实的时候要保持公平公正,确保通过制度的运用,使员工都能逐步提升对保密工作的重视度[3]。

(二)通过宣传教育,加强员工的保密意识

宣传教育工作是确保石油企业保密工作顺利开展的前提,在当前的信息时代,企业需要在日常的工作过程中,不断通过宣传来提高员工的保密意识,从而使后续工作的开展更加顺利。实际的工作开展要突出重点,并且按照相关的规章制度原则来进行,加强宣传教育的基础上,要使员工掌握一些技术防范的能力,为保密工作的开展打下坚实的基础。在基础之上还要通过对保密工作模式的优化,使保密工作更加稳定可靠,提升企业核心秘密的安全性。站在宏观的角度分析,通过实践能够使信息资源得到合理的使用,强化员工的保密意识,但是怎样才能在投入固定的环境下是保密的效果呈现出最大化的状态,就需要通过保密宣传教育。以及定期保密互查。目前我国的石油企业数量较多,而保密互查,则可以由企业之间相互指派对方来进行完成,也可以是二级单位之间互查通过互查能够有效的帮助企业了解到自身在保密工作中的不足。

(三)完善保密工作开展需要的相关设备

在提升企业员工保密意识强化监督管理的基础上,也要确保保密工作所需要的技术设备能够满足实际需求[4]。例如,石油企业的一些技术资料在传输的时候需要通过加密机来完成,而通信的线路一般都是使用光纤,但是也需要设置屏蔽线。这类设备的运用能够确保企业保密工作的开展更加顺利,具有一定的先决条件,虽然设备的购入可能會消耗一定的资金,但是从长远的角度来看,却能够保障石油企业的信息安全问题。

结语:

综上所述,在信息时代下,以互联网为根本的全新生活模式,已经对了人们的生活以及日常工作产生了剧烈的影响,而石油企业的保密工作在这一全新环境下也面临着新的挑战。因此,石油企业的领导人员需要对自身的工作理念进行创新,通过使用完善的管理监督模式以及培训宣传的方式,是石油企业内部的全体员工都能具有良好的保密意识,为保密工作的开展打下基础。

参考文献:

[1]朱英.企业档案保密工作思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021,{4}(06):22-23.

[2]范国明,盛全武,李自强.关于新形势下企业保密工作归口管理的思考[J].办公室业务,2021,{4}(11):101-102.

[3]曹以明.新形势下如何做好石油工程企业保密工作[J].江汉石油职工大学学报,2019,32(02):103-104+107.

[4]李继增.我国石化企业商业秘密管理面临的挑战与对策[J].濮阳职业技术学院学报,2019,32(01):59-62.

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