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石油天然气企业安全生产管理信息系统的建设与应用

2021-09-10韩福庆李全龙张军宁

油气·石油与天然气科学 2021年7期
关键词:石油天然气安全生产管理信息系统

韩福庆 李全龙 张军宁

摘要:对油气高危行业而言,安全始终是关系企业生存和发展的头等大事。尤其是近年来,国家对安全生产管理的要求进一步提高,企业在发展中面临的安全形势也日趋复杂,加之安全生产管理工作量大、点多、面广的特殊性质,继续沿用传统管理模式,需要耗费过多的人力、物力和财力,导致工作效率低、管理成本高已逐渐成为制约企业安全工作的短板。面对管理困局,企业必须要积极响应国家“创新驱动、转型发展”的号召,用新技术、新思维和新举措来打破限制瓶颈,实现企业的长治久安。

关键词:石油天然气;安全生产管理;信息系统;建设应用

1企业自身安全管理的内在需求

(1)在传统的管理模式下,大量的HSE基础管理台帐、记录和数据需要人工采集、处理和分析;人员的定期培训和设备的定期检查都需要手工整理和查阅,这在很大程度上导致工作效率低下,容易出现管理上的“盲点”,增加了出错的概率和管理成本。同时,管理实践中积累的大量数据相互独立,不能有效利用,不能为后续管理提供参考和指导,限制了管理水平的进一步提高。

(2)为达到安全生产、HSE体系审核和各类专项检查要求的标准化水平,公司需要反复投入大量人力和精力,反复收集、汇总各类管理相关信息,以满足检查需要;而收集到的信息可能不够全面、及时、准确,影响工作效率,也会对检查审计结果产生一定影响。

(3)企业安全需要全体员工的参与,但没有切实可行的工具和机制来充分调动员工参与安全管理的积极性;管理层不能实时、直观地掌握当前安全管理的总体情况,员工提出的合理化建议不能及时上报和处理,难以在企业形成良好的安全管理氛围。

2安全生产信息系统建设一般流程

2.1高度重视,切实落实系统建设组织保障

企业要高度重视安全生产管理信息化建设,建立由主要负责人或领导组成,由安全、生产、信息等专业人员组成的项目组;制定制度建设总体规划,明确制度建设的指导思想和工作要求,为有序推进制度建设提供可靠的组织保障。

2.2深入调查沟通,准确掌握企业安全生产管理要求

系统建设至少要做到两个层次的沟通:一是开发单位在正式开发前要充分了解企业与系统开发单位之间的沟通,更好地设计和开发开发系统模块;二要深入安全生产一线,倾听一线运行管理人员的诉求,掌握安全生产管理的现状和实际需要,确保系统功能设置和审批流程能更好地适应企业实际情况,解决管理中的问题,保证系统的实用性。

2.3加强培训指导,积极推进系统应用普及

安全生产管理信息系统不同于传统的管理理念和操作方法。为了提高员工的技能,我们应该组织和开展有针对性的不同层次的培训;确保运维人员有保障,建立实时响应机制,及时回复和解决系统使用中遇到的问题或疑问;同时,可设置试运行周期,线下和线上(传统模式和信息系统)并行使用。通过对两种管理方法的直观比较,让员工感受到信息管理的优势,进一步提高员工使用系统的积极性,逐步养成良好的使用习惯,培养使用氛围。

3安全生产管理信息系统特点及管理优势

3.1主要特点

3.1.1实用

信息化技术与管理实际紧密结合,模块定制化开发,规范管理流程、提高管理效率。

3.1.2智能

人员证书、设备检测等定期管理事务逾期前自动提醒;管理过程数据自动统计汇总、对比分析;各类记录系统归档、智能搜索、随时备查。

3.1.3移动

可以通过手机APP移动办公,通过防爆移动终端对装置设施进行现场检查,将检查结果实时录入系统,让系统时时、处处发挥作用。

3.1.4共享

系统是企业管理层掌握安全管理现状的助手,是员工安全学习、安全观察的工具,更是全员参与安全管理的共享平台。

3.1.5开放

系统具有较好的客户化功能,工作界面友好;有较好的拓展能力,能与OA等企业现行信息系统良好衔接;并具有较好的二次开发能力。

3.2管理优势

3.2.1人的全方位管理

信息系统通过数据库创造性地集成个人基本信息、岗位职责、资格证书配置、岗位或转岗培训、日常学习、岗位标准考核、劳动防护设备、应急预案。通过系统,我们可以充分了解全体员工安全生产各方面的管理状况,避免管理真空或薄弱环节;员工可通过PC或手机客户端从各个方面对信息和数据进行检查,学习相关知识,参加安全检查或知识竞赛等,有效提高员工安全知识和技能学习的积极性;同时,系统管理还包括外部施工人员,通过系统清晰了解培训教育记录、三次违规记录、工厂情况等信息,实现人的动态全面管理。

3.2.2设备生命周期管理

设备设施是生产经营的基础和保障,也是安全管理的重点。信息系统通过设置设备设施模块,实现了从运行到报废全生命周期的管理。可随时检索和查阅各设备定期检查检查记录的基本数据、技术参数、日常维护记录及相关备件。设备完整性清晰可见,设备完整性管理落实。

3.2.3作业全过程管理

信息系统具有一个特殊的项目管理模块,可以从项目启动、三同时管理、承包商选择到作业过程风险分析、作业许可证和绩效评价三个方面进行分类管理。同时,该系统结合管理实践,强调加强施工人员的安全教育、持证上岗等条件,并对作业过程中动火、攀爬、受限空间等允许作业进行风险控制。

3.2.4安全生产数据智能统计分析

系统将安全生产管理中的各类报表集成到统一管理中,充分发挥系统的自动分类和操作功能,简化了报表填写内容和审批流程,提高了工作效率和准确性,避免了手工填写的遗漏。除报告外,系统还可以在安全生产管理过程中自动分类、智能分析各类数据,实现各种数据的水平和垂直比较、同比分析和环比分析。通过对大量数据的趋势分析,为及时发现异常运行、更好的安全生产管理提供了重要指导。

结论

安全生产管理信息系统是在国际、国内先进管理系统的基础上,结合石油、天然气、化工等行业多年的安全生产管理实践经验,实现动态、高效、安全的生产管理,利用互联网信息技术对生产过程进行实时定量管理。系统融合了管理技术和管理智慧,提炼和固化了一套新的管理模式,促进了法律法规和制度管理要求的真正落实,避免了人为因素造成的执行偏差,确保各项管理流程的实施更加规范。系统中,各作业审批节点和隐患整改的工作进度清晰可见,管理状态一目了然,工作效率显著提高;该系统使员工参與安全学习和提出合理化建议更加方便、高效,大大提高了员工参与安全管理的积极性,形成了全员参与安全管理的良好安全文化氛围,促进企业整体安全生产管理水平的不断提高。

参考文献:

[1]邹建辉.应急管理理念下的石油天然气安全管理[J].化工管理,2021(02):139-140.

[2]高怡然.石油天然气生产储运中的安全管理[J].化工管理,2020(33):78-79.

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