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“互联网+”时代中职学校档案管理工作创新路径

2021-09-10孙建亭

格言 2021年3期
关键词:档案管理中职信息化

孙建亭

信息技术的快速发展对社会生产、生活产生了巨大影响。在“互联网+”的时代下,变革与更新是每个行业都在推进的重要任务,档案管理作为社会发展中的重要组成部分,应该以更加高效、便捷、准确的工作方式提高档案管理质量与效率。本文以提高信息素养认知,加强信息队伍建设;发挥人员主观能动,开发利用档案资源;强化档案安全管理,确保档案资料安全;强化档案指标建设,完善考核管理体系为主要论据,致力于探索中职院校档案管理工作的创新模式。

“互联网+”时代有跨界融合、创新驱动、重塑结构、尊重人性、开放生态、连接一切六个特征。中职档案管理在此背景下,不仅要实施信息化建设,还要在档案管理工作中突出创新性,才能够在时代中拔得头筹。笔者为中职学校的档案管理工作提出如下建议。

一、提高信息素养认知,加强信息队伍建设

作为中职学校发展的历史凭证,其档案管理的重要性不言而喻。在传统的学校档案管理部门中,工作人员的年龄普遍偏大,工作内容只是对学校信息的收集、分类、存储,既不需要有专业的技能,也不需要为学校的发展出谋划策,因此很多人将该工作称之为“养老工作”,然而这是非常错误的认知。在“互联网+”时代背景下,一切都朝着信息化方向发展,工作人员必须具备一定的素养,才能够跟上工作发展的脚步,否则很容易呈现“外表信息化,内里传统”的状态,导致信息化建设的发展受到严重阻碍。……

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