文/中国人民解放军92981部队 贾薇 班晶

干部档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，有着凭证、依据和参考的作用，是个人职务晋升、职称申报、退休离职等最原始的记录，与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。在整理退休干部档案过程中，可能会发生退休干部档案材料缺失的现象，需要补充相关证明材料，但干部档案内容繁多且存在大量冗余信息，导致工作时容易出现头绪不清、做无用功等问题。为此，笔者整理了自己在补充证明材料工作中的一些经验，希望能为从事此项工作的同志提供一定参考。

一、退休干部档案管理存在的问题

退休干部档案往往存在重视程度不足、材料收集整理不及时、移交底数不清等问题，导致退休干部档案出现材料缺失、页码混乱等。

（一）退休干部档案重视程度不足。由于缺乏对退休干部档案管理工作的认识，退休干部档案管理工作往往被看作是一项临时性的工作，只在干部退休移交时才进行清点整理，导致平时一些工作没有做好，短时间内进行突击整改，十分仓促。

（二）干部档案材料收集整理不及时。档案管理者往往同时负责多项工作，无法专注于收集干部档案材料，导致材料在收集阶段就可能出现遗漏、缺失；即使收集起来，由于干部档案分散，有时也未能及时将材料放入档案盒中，日积月累，就会造成部分干部档案材料缺失。……