李莹

关键词：档案信息化;档案管理;管理体系;信息资源;意义

现如今，我国档案管理工作在新时期背景下发生了显著变化，呈现出档案数据资源海量增加、档案信息类型多元化等特点，外加计算机技术、数据库技术等技术的快速发展，传统档案管理工作方式、理念、制度等逐渐表现出诸多不适应之处，难以满足当前社会对档案管理工作的实际需求。在此背景下，档案管理工作創新发展势在必行。因此，对新时期的档案管理工作进行深度研究具有一定的现实意义，是当前档案管理部门重要的议题。鉴于此，本文通过分析档案管理工作的现实意义，进一步分析档案管理工作现状问题及优化方法具有一定的现实意义和实践价值。

1档案管理工作的现实意义概述

档案资源内容丰富，其中有历史发展方面的各类信息，也有过去的具体工作信息，可为相关工作的顺利进行提供依据。当前档案管理工作的现实意义，总结包括两个方面的内容，具体如下：

（1）档案可作为真实的历史凭证，是工作决策的重要参考依据，形成于社会实践活动过程，并且其中包含的各项信息都具有真实性，并非后人根据个人意愿而随意编造，保证了历史情况记录的真实性和客观性。部分珍贵档案资源是当事人在具体的工作中亲笔手稿;部分档案资源有着领导批示和签署。在具体的工作中，要想充分挖掘档案当中具有价值的信息资源，应做好档案的编码、保存等相关工作，才能确保档案资源的利用更加便捷和有效。……