何思瑾

摘要：工程档案资料数量众多、种类众多且涉及范围广，单纯依靠人力资源予以管理，无法最大限度地提升档案管理质量。因此，必须要从多个角度入手，不断完善工程档案管理体系，开创工程档案管理工作的新局面。文章就工程档案管理工作存在的问题进行分析，结合档案学知识及实践经验，提出自己的看法，旨在能够进一步打造完整性、系统性、科学性的工程档案管理模式。

关键词：对策;工程档案;问题;信息化

一、工程档案管理工作存在的问题

（一）工程档案信息化建设滞后

许多单位都没有利用好信息技术，无法依托于互联网以及其他信息技术对工程档案予以管理，难以适应档案事业数字化转型的趋势。一是工程档案数字化进程滞后，未及时应用数字扫描工具对工程档案予以扫描并加工，更谈不上后期直接在互联网线上对工程档案进行信息化管理。二是对大数据技术等新型信息技术的应用能力不足[1]。在这种环境下，档案工作人员受限于技术条件，无法实现快速检索、深度检索以及工程档案资源共享的目标，影响档案开发利用的效果。

（二）工程档案立卷归档质量低下

从现阶段部分单位工程档案归档实践来看，部分单位存在“重工程建设，轻档案管理”的问题，没有认识到工程档案资源的价值以及重要性，导致档案资源在立卷归档过程中出现遗失、损毁的现象。一是立卷归档的范围不明确，没有将工程项目各个阶段中产生的文字资料、图纸资料、音像影像资料进行归档，导致后期在开发利用的过程中产生问题[2]。……