葛琼

摘 要：伴随区块链、大数据、云计算等高新技术不断发展，文书档案管理中可供使用的信息技术进一步增加，文书档案管理的模式发生了转变。过去一段时间内，部分单位文书档案数字化进程缓慢，对于相关信息技术的应用仍然处于一个初步阶段，难以进一步提升文书档案传输的便捷性以及准确性。故此，本研究从加强文书档案数字化管理必要性为切入点，结合文书档案数字化管理存在的问题，提出有效的管理方法，旨在更好地指导文书档案管理工作。

关键词：文书档案;数字化;管理策略

引言

网络信息技术的发展推动了数字化技术在各个行业和领域的应用，传统纸质文书档案管理的劣势凸显出来。面对这一情况，有必要改变文书档案的管理模式，将网络信息技术和数字化技术用于其中，构建文书档案数字化管理模式，建立归档文件目录和全文数据库，从而快速地进行信息管理和利用，保障文书档案信息的完整性和准确性。

1 文书档案数字化管理的必要性

第一，满足新时代社会发展需求，有效提高文书档案的使用效率。将信息技术手段融合到文书档案管理工作中，并在此基础上构建完善的数字化信息平台，以线上操作的方式监测整个文书档案管理流程，有助于最大限度地提高文书档案管理工作的效率和水平。与此同时，在当前社会各行业领域的交叉性愈发密切的前提下，社会公众逐渐将重心转移到其他行业的数据信息的获取方面，而数字化管理模式的有效应用，不但能加强各个部门之间的互动交流力度，促使各部门主管人员实时共享与传输所需信息，还能真正意义上提高整个档案信息的利用率。……