范亮亮 闫枫

会计档案是指会计凭证，会计账薄和财务报告等会计核算专业材料。会计档案是记录和反映机关单位经济业务的重要史料和证据，是检查机关单位过去经济生活的重要依据，属于机关单位的重要经济档案，也是国家档案的重要组成部分。据笔者调查，目前，各机关单位一般都将会计档案的管理重点放在收集、整理、编目、立卷归档和保管利用上，而对会计档案鉴定销毁工作没有引起足够重视，把会计档案整理归档和会计档案鉴定销毁工作当成两回事，造成了会计档案不完善、不规范，利用效率低的现象。笔者认为，会计档案的鉴定销毁是会计档案管理工作的重要组成部分，搞好会计档案的鉴定销毁，对于提高档案质量，优化综合档案室容量，安全保管和利用会计档案，加强档案工作都具有十分重要的作用和意义，在工作追求高质量高效率，经济社会高效益发展的时代，做好过期会计档案的鉴定销毁工作势在必行。

1 过期会计档案鉴定销毁工作存在的主要问题

目前，过期会计档案的鉴定销毁工作主要存在以下几方面问题：

一是不放心，怕负责任。国家财政部、国家档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》，对各类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做出了明确规定，但一些机关单位对到期的会计档案，没有按照《会计档案管理办法》及时鉴定销毁。究其原因是过期会计档案鉴定销毁工作的政策性、业务性、程序性、责任性很强，主要领导和具体办事人员，担心过期会计档案里面偶有一两份或多份重要的内容，一旦销毁，将来“万一”有人利用，怕负不起责任，让待“毙”的会计档案逍遥“法”外。……