袁留亮

（广东医科大学图书馆,广东 湛江 524023）

1 前言

科技查新是基于多种数据库文献，系统、客观、准确地评价委托查新项目的新颖性和先进性的一种信息咨询服务[1]。为高质量地完成一项科技查新，查新员必须依据查新点提取关键词、构建检索式，并阅读、分析多个数据库的相关文献，最后依据全面的信息检索和系统的文献分析，撰写符合教育部查新规范的科技查新报告。在查新工作中，查新员既要运用专业的文献检索和分析能力，也要机械地重复处理一些简单工作，如文献去重、报告格式调整。

为提高查新效率和查新质量，很多查新工作站已把NoteExpress、EndNote等文献管理软件运用到查新工作中[2-5]。NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款文献管理软件，它集数据检索、文献管理、数据分析、知识发现和写作支持等功能于一身，是中国科研工作者使用最广泛的科研软件之一。NoteExpress支持中国知网（CNKI）、维普、万方及中国生物医学文献数据库（CBM）等数据库的在线检索，多种格式文献的导入、批量去重，以及文献信息分析。它能规范且高效地处理查新报告中相关文献的题录信息，将查新员从低效、机械重复的工作中解放出来，专心从事文献检索与内容对比分析工作。

NoteExpress已成为查新人员的得力助手。目前研究者主要通过修改NoteExpress的不同过滤器和样式来发挥NoteExpress在科技查新中的作用。他们通过Noteexpress的过滤器把不同数据库的文献导入NoteExpress，利用样式导出符合查新规范的文献题录信息。……