梁敏茹 林洁文

二级学院教学档案是高校二级学院在开展教学、科研、学生学习等活动中形成的有保存价值的图表、文字、照片等不同形式的历史记录，是二级学院发展的重要见证，直接反映了二级学院的教学工作，是评估二级学院教学质量和管理水平的重要指标，对学院的建设发展起着重要助推作用。

近年来，随着我国全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估，各高职院校越来越重视档案工作，档案管理工作需要不断改进和提高。但是高职院校只重视校级档案管理，而忽视其二级学院教学档案管理的现象依然存在，二级学院档案管理依旧很不规范，给学院自身建设和发展带来不利，同时也给高职院校本身的长远发展带来一些新问题。

一、高职院校二级学院教学档案管理工作的主要内容和特点

1.二级学院教学档案内容繁多

二级学院教学档案是二级学院教学活动和学生学习的全过程的真实记录，内容繁多，主要包括：学校规章制度、学校教务处和督导下发的文件;教学大纲、教学计划，教学计划变更材料及申请等教学管理类材料;教师上交的期末考试A、B卷及答案和试卷分析，考试成绩单、顶岗实习材料等教师业务类材料;还有学年教学工作总结、校外实习基地规划材料、实习总结、教学质量评估材料、教学会议记录、工作量统计表、奖惩材料等跟教学相关的行政类档案材料，以及学生学习过程中转专业、休学、退学等备案材料。……