朱英

【摘  要】论文阐述了企业档案保密管理工作存在的问题，并结合工作实际，针对问题提出企业档案保密工作的建议。

【Abstract】This paper expounds the problems existing in the secrecy management work of enterprise archives， and puts forward some suggestions on the secrecy work of enterprise archives according to the actual work.

【关键词】企业档案;保密工作;问题建议

【Keywords】enterprise archives; secrecy work; problems and suggestions

【中图分类号】G273;F272                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）06-0022-02

1 引言

企业档案是企业在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录，是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。由于企业社会活动具有连续性，因此，无论是企业还是社会都会因某种需要而产生追溯产品和服务的过程，如法律责任、产品质量、事故调查、效益分析、改进提高、维护保养、业绩考核等。企业档案工作以满足企业证据、法律责任和信息的需求为目标，然而企业档案资料多涉及国家秘密或企业的商业秘密，如何把握好档案保密管理的尺度，使企业档案在安全范畴内最大限度发挥档案的价值，是企业档案部门必将面临的问题。

2 企业档案保密工作存在的問题

2.1 档案基础设施布局不科学，存在较多安全隐患

档案库房是档案保密的重点，JGJ 25—2000《档案馆建筑设计规范》规定档案馆的建筑布局应按照功能区分原则，布置各类用房位置，力求达到功能合理、流程便捷，解决内外相互联系与分隔，避免交叉，各部分之间档案传送不应通过露天通道。库区内部应设置其他用房，阅览室应设置自动防盗监控系统，档案工作要求达到库房、阅览室、办公室彼此分开。但不少企业未做到库房、阅览室、办公室……