王静

一、实物档案管理的现状及问题

（一）实物档案归档意识不强

很多机关、企事业单位在开展档案工作时，对于文书、会计、音像等门类档案都建立了一套比较完善的制度，而对于实物档案却不够重视，严重缺乏实物档案归档意识，实物档案的收集速度和质量远不及其他门类档案。究其原因：一是大部分人对实物档案的重要性并没有详细的了解，甚至还有很多人压根不知道有实物档案的存在，对实物档案的认识不足，不了解实物档案存在的意义，也就没有实物档案的归档意识。二是很多单位没有建立相应的监管机制，造成实物档案保管上的疏忽。三是沟通不及时，信息渠道的传递和交流不够通畅，导致实物档案归档不及时，很多具有较高价值的实物档案没有得到及时收集和充分利用，甚至部分实物档案在管理过程中会出现损坏和丢失。

（二）实物档案的作用体现不足

由于实物档案来源广泛，不同属性的实物档案大小、形状不一，且不同类别的实物档案使用频率也不尽相同，因此很多单位往往采取集中管理方式，将实物档案集中统一存放，管理的部门也相对较为集中，如档案室、办公室、机要室等。这种管理方式虽方便，但也容易导致很多其他部门以及人员压根不知道有实物档案保管部门的存在，使用和展示实物档案的机会较少，从而造成实物档案的利用率远远低于其他档案的利用率。实物档案在宣传教育、弘扬文化等方面的价值未得到充分的体现。……