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试论大数据技术与电子档案管理优化

2021-08-03谢忠强李晨晖

档案天地 2021年6期
关键词:档案管理用户信息

谢忠强 李晨晖

大数据时代的来临就意味着“信息社会”的到来。在大数据时代,各行各業都面对如何高效地管理和利用这些海量而复杂的数据,越来越多的人们发现对这些数据进行有效管理和利用的重要性,档案行业也在其中。档案是一种记录历史的载体,在人类历史发展过程中,它所形成的各种记录数据是巨大的。在大数据时代下,怎样妥善管理电子档案已经成为档案管理人员研究的一个新问题。全球专业数据机构麦肯锡曾经发布报告,首次向公众指出了大数据的概念:大数据是指“大小超出了传统数据库软件工具的抓取、存储、管理分析能力的数据群”[1]。其特点可归纳为4V,即存储的数据量大(Volume)、类型庞杂(Variety)、处理速度快(Velocity)、价值密度低(Value)。数据量大指的是有完整的数据和巨大的数据量。类型庞杂指的是数据的类型很多,传输的方式和手段也很多。处理速度快指的是大数据的及时性。数据一经形成,就需要实时或者准时地分析数据,而分析数据的新趋向,则是突破常规数据分析要求深度分析,无论是数据的生成还是数据的获得、保存和应用,都具有很强的时效性。这是大数据技术区别于传统落后技术的一个最显著的特征。价值密度低是大数据的价值和准确性相对较低,单个信息的价值也不是很高。

一、大数据时代档案管理思维模式的改变

随着大数据技术的普遍应用,档案工作人员在管理档案的具体工作中思维方式也在发生着一系列的变化,具体表现在网络服务思维方式、信息技术思维模式、技术思维模式、共享思维模式四个方面的转变。……

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