乔元宝

(泗水县自然资源和规划局，山东 济宁 273200)

编制作业设计是林业规划设计人员每年的常规工作之一。落实上级林业主管部门下达的年度造林计划，开展实施各类造林、抚育等重点项目均要进行详细的作业设计。作业设计通常以小班为作业设计单元，每个小班填写调查卡、设计卡等，小班少则数十、动辄成百上千，每张卡片均需填入准确的调查设计数据，插入小班位置图、形状图等图形，人工作业不但费时费力，还极易出现错漏。Word邮件合并功能结合Excel数据处理则可以完美解决这一难题，只需简单的几步操作便可以快速准确地实现小班卡片批量生成。

1 准备主文档

主文档即需要编辑的小班卡模板文档。为了进一步减少操作，先将主文档中具有相同属性的内容填写完毕，如县市区、时间等。本文使用Microsoft Office 2010进行文档编辑和数据处理。

2 依照主文档内容建立数据源文件

数据源文件通常采用Excel文件格式，方便数据采集、编辑、统计等。数据源包含与主文档相对应、需合并主文档的所有字段和数据，如小班卡片序号、乡镇、村、小班号、小班面积等字段及其数据，如需插入图片，也要添加相应的字段和图片源文件数据。

注：小班设计卡为主文档；小班一览表为数据源文件；“小班图”为图片存储文件夹。

图片数据格式为“图片源文件存储路径图片名.扩展名”。为了方便批量填充，图片源文件宜采用统一的命名方式和相同的图像格式。示例中我们采用与“小班卡片序号”一致的“序号”作为名称，以减少制图导出时输入文件名的操作，同时方便下一步的引用操作。……