陈绍芳，洪惠琪，徐妙容，潘绮玲

（南方医科大学顺德医院，顺德第一人民医院，广东 528300）

近年来，医院通过引进办公自动化（OA）系统，实现医院工作的全面信息化。OA系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式，该系统集沟通交流、协同工作、文档管理、通知公告、日程管理、行政管理等功能于一体，提高日常办公效率，降低办公成本，信息、数据共享，实现办公无纸化、网络化、信息电子化［1-5］。

药品临时采购，是临时采购医院现有药品目录中没有或同类品种无法替代的、在治疗中必须使用的药品。由于治疗指南的更新、新药的上市等种种不可控因素及医院药品目录品种限制等原因，医院药物目录不可能及时涵盖所有临床需要的药物［6］。为规范本院药品临时采购（以下简称“药品临购”）管理，提高本院药品临购申请、审批效率，保证临时采购药品的及时性和合理性，本院将药品临购工作流程纳入到OA办公系统中，从而实现无纸化办公。通过原来药品临购流程与利用OA系统实现药品临购申请、审批流程无纸化后进行对比，评价其应用效果及影响。

1 本院原药品临购审批模式分析

根据粤卫办（〔2012〕1号）《关于印发广东省医疗机构基本用药供应目录管理指南的通知》和南方医科大学顺德医院（以下简称本院）《医院药品临时采购管理规定》要求，临时采购的药品实行“专药专人专用”，每一次临时采购只能批准一位患者一个疗程的用药量，并且均要严格遵照目录外药品临时采购流程执行，见图1。……