褚志远 王星辉

◆摘  要：高职院校的发展历史、学生档案记录和高职院校未来的发展规划都记录在高职院校档案当中，所以，开展数字化的档案管理工作可以更加准确的记录学校的变迁历程，加快高职院校的专业化发展。随着计算机网络技术在各行各业当中的普遍应用，信息数字化技术也开始运用到高职院校档案管理当中，使高职院校档案管理的难度有所降低，提高工作人员管理学校档案的效率，可以更快的检索、查阅档案资料，加快档案管理工作向着数字化方向发展。

◆关键词：档案数字化;高职院校;档案管理;影响

科技的不断发展使我国进入了信息化、网络化的时代。所以，为了能够适应时代的发展脚步，建立数字化的高职院校档案管理系统已经成为档案管理工作人员需要解决的问题。高职院校的档案是作为高职院校健康管理及未来发展规划的重要依据，因此，高职院校档案管理系统的网络化对于开展档案管理工作而言有着重要的意义。

一、高职院校档案信息数字化管理的现状

1.高职院校的档案管理部门缺乏合作意识

目前，传统的档案管理方式依旧是高职院校档案管理的主要方式，缺乏与其他院校合作共享的意识，使高职院校各院系之间的信息交流受到阻碍。而且工作人员在管理学校档案时，运用传统的管理方式，导致对新兴的数字化管理方式产生抵触心理，不利于信息数字化的档案管理机制的建立。……