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基于信息技术谈网络化图书馆信息资源建设

2021-07-28李科萱

理论观察 2021年1期
关键词:信息资源信息技术建设

李科萱

关键词:网络化图书馆;信息资源;信息技术;建设

中图分类号:G250.7文献标识码:A 文章编号:1009 — 2234(2021)01 — 0115 — 03

当前网络化图书馆的主要建设内容是实现信息资源共享共建,满足读者对于信息的基本需求,提升图书馆建设品质和服务水平。而信息技术的发展正好给这一发展目标带来了一定促进作用,使原先的图书馆管理及服务从单机模式发展成网络化模式,打破了原先封闭的小圈子,开始从自我封闭的个体发展模式走上了资源共享共建的互联网模式,成为了信息化社会发展中的重要枢纽。在此背景下,馆藏信息资源的实际构成、管理及服务将出现一定变化,所以符合进行信息资源建设就是当前亟需解决的重要课题。

一、网络化图书馆信息资源的基本构成和特征

(一)构成

网络图书馆主要由两部分组成,即电子图书馆和数字图书馆,它们都可以开展各种电子信息服务,实现信息资源共享。其中馆藏信息资源包含了现实馆藏和馆内虚拟馆藏,其中前者是指图书馆当中实际存在的一些文献资料等信息资源;后者则是网络上的文字、多媒体材料、音频等,整体覆盖面广,形式众多〔1〕。对于网络图书馆的信息资源来说,最大的特点就在于数字化、展示形式多样媒体化,和存取网络化等。

在这之中,现实馆藏和虚拟馆藏之间是相互联系相辅相成的,彼此是一个整体,不可分割。在实际使用时,它们都可以组成一个具有互补性的网络信息资源,满足使用者的基本需求。然而当前网络信息资源具有一定无序性、多样性,同时更新速度较快,极不稳定,所以对于网络图书馆信息资源建设来说,整体非常困难和复杂,必须从资源本身着手,解决各种问题,促使图书馆实现有序和健康发展。

(二)特征

1.信息资源数字化

网络化图书馆当中的信息资源不管是存储还是检索都是通过计算机处理的。原先的信息资源,如图书、报纸、音像等都失去了本身的物理形态,逐渐向着数字化方向转变〔2〕。可以说,网络化图书馆最大的特点就在于数字化,其中数字承载着信息资源,信息资源反过来则依托于数字化的形式而存在。

2.信息存取网络化

网络化图书馆其访问形式是在网络基础上建立起来的,其中局域网承载了图书馆当中的各项业务及组织,而广域网则实现了服务网络化。

3.信息形式多媒体化

网络化图书馆其信息资源的形式众多,包含了视频、文本、音频、图像等各类表现形式,这也都是非常重要的收藏对象。它们通过同一数字层面的表达,使访问者可以得到更多数字资源。

4.信息组织分布化

受到信息资源网络化的影响,整体信息量极为庞大,无法通过一个单位独立完成。同时整体信息量也在信息化发展下飞速发展,这其中增加的信息资源也无法通过一个单位进行处理。因此图书馆信息资源不可能始终在一个地方存储,还会广泛分布在广域服务器之上,在访问协议的一致规划之下,通过相互联系的形式实现检索,打破空间上的限制,进而实现全面发展。

二、网络化图书馆信息资源建设现状及其影响因素

(一)建设现状

一是在互联网和信息技术发展下,各地区图书馆纷纷开始进行信息化建设,建立属于自己的馆藏资源数据库。但由于整体缺乏统一标准及规范,导致彼此间所用系统五花八门,致使在资源共享时,彼此间互联困难,不能正常展开工作。

二是各大图书馆信息资源存在一定趋同现象。即他们在实际建设信息资源的过程中只注重自己的资源需求,尚未形成统一化的资源建设规划,导致部分信息资源出现了重复建设,产生人力、物力和财力浪费问题。同时相同的信息资源还会使得图书馆本身失去特色〔3〕。

三是信息资源建设协调性和规划性不强,分成了大量小块,未进行统一工作,图书馆内部各部门间缺乏合作,对其他部门的目标及需求不甚了解。有些图书馆甚至只注重内部信息资源建设,忽视了和外部的联系性,影响到了信息的共享发展。

四是在信息资源建设过程中过于依赖政府部门的经费支持,资源建设效益存在一定不足,所有系统之间的利益也未得到有效协调。

五是受到知识产权保护制度不完善的影响,导致一些创作者无法受到良好的专利保护。

六是部分图书馆不重视信息资源建设,虽然建立了专门的数据库,但实际录入书目却比较少,数据库作用未充分发挥出来。

(二)影响因素

1.信息技术水平

对于网络信息资源建设来说,信息技术水平越高,对于各项信息资源的收集、整理、归纳、分类和提供服务的效果就會更好,最终实现网络化共享信息资源的可能性就会越大。

2.组织体制和管理体制

一直以来受到管理体制的影响,图书馆基本处于传统条块分割的状态,缺乏宏观调控及统筹规划,并分属不同系统的管理下。因此无法避免地出现了重复建设的问题,极易造成资源浪费。信息技术下的网络图书馆信息资源建设其目标是在统一的规划之下,通过各项信息系统的协调配合,渐渐形成相互补充的信息资源体系,集中优势。

3.图书馆人员素质

当前专业的图书馆人员较少,缺乏有效的人才培养机制,原先的知识结构也出现了老化现象。并且缺乏先进的信息技术人才,无法适应深层次下的现代化图书馆工作。同时整个领域缺乏高层次人才,使得信息资源建设受阻〔4〕。目前这类人员都要求必须技术专、业务专,精通各项专业知识、信息技术、网络技术和计算机技术。

4.网络安全

在复杂的网络环境中,计算机病毒传播速度快,危害大。同时黑客也是防不胜防,他们侵入网络、攻击计算机系统,给数字资源和计算机网络安全带来了极大威胁。

三、网络化图书馆信息资源建设策略

(一)充分认识网络环境

要进一步促进信息资源建设,就需先从思想层面作出改变。因此相关工作人员就应加强对当前网络环境的认识,充分了解和掌握相应的信息技术、互联网知识以及一些最新的讯息,以此改变原先封闭式的信息资源管理模式,灵活应用各项信息技术促进馆藏资源共享共建,加大对资源利用的重视度〔5〕。对于已经存在的各项资源,应进行更加深入的研究与分析,找到其共享的关键点和特征,在互联网思维及信息技术的作用下,最大程度上提升信息资源利用率。

(二)提升信息资源管理水平

1.加强馆藏数据库建设

进行数据库建设其侧重主要在于书目数据库建设及特色数据库建设。

前者是信息资源开发的重要基础,也是图书馆实现网络化的前提条件,直接关系到了联机编目和联合目录数据库建设。当前我国绝大多数图书馆都建立了自己的书目数据库,但其中却存在一些问题。比如基本是自建自用,并不是为了实现书目资源共享;同时缺乏较为统一的书目标准,或者项目不完全,记录存在错误,相互之间无法兼容等等〔6〕。对此在实际建设的过程中则应尽可能多从国家数据中心或者当地数据中心套录相应的书目数据,最大程度上保证书目信息能够实现顺利交流和传递。一般书目数据库建立模式包含了三类:即自建、购买标准书目数据库套录、套录和自建相互结合。

后者作为信息资源建设的重点,是图书馆展现个性,提升信息服务竞争能力的主要途径。在实际创建时应特别注意几点:一是注重实事求是,要有丰富且具有特色的资源和相应的技术实力及人力资源作为基础;二是要将“特色”二字体现出来;三是制作、标引、发布和应用特色数据库时应有统一标准,以便实现资源共享〔7〕。

2.加强电子出版管理

电子出版物是在互联网和计算机的基础上使用计算机进行远程阅读的数字化读物,展现了图书馆的现代化发展特点。在网络环境下,它在整个图书馆馆藏资源的比重逐渐上升,因此必须对其具体的整理、编目和存放工作给出一个更为标准的规范。特别是在图书馆共享共建的推动之下,各图书馆间应进一步加强交流合作,对书目过大的电子出版物加强管理。

3.推动文献资源建设

文献信息资源建设是在科学的统一规划协调之下,把社会上分散的文献通过选取、收集、组织和管理等手段建立成一个丰富的文献资源体系,从而满足读者们对于文献信息的需求。其中包含了微观和宏观两类,即馆藏建设和文献资源整体化建设。前者是指在图书馆开展工作的过程中建立、组织和管理藏书体系的一种活动与过程;后者则是对现有文献资料的调查、研究、分析、评估、全面规划及分工协调等等。

(三)实现社会资源馆藏化

1.社会捐赠

这种方式不管是数字文献还是传统纸质文献,都能够使图书馆和读者之间构建起和谐的关系。因此日常应在辩证认识的基础上积极接纳社会捐赠,使这一渠道成为馆藏来源的关键部分。

2.行政调拨

即和当地政府加强沟通,使政府拥有版权的作品可以被更多地提供给读者,也可以把一些政府公务信息进行公开,在方便读者查找的同时,建立起和人民群众相互沟通交流的桥梁,进而更好地服务于社会和群众。

3.社会采购

在正式进行社会采购前,应先重点对本馆的馆藏性质和实际情况进行衡量,同时向广大读者进行调研,以了解其具体阅读诉求。最后将满足读者需求作为核心,择优购买公开出版发行的信息资源使用权。同时还可以专门将网络上的一些全新资源进行加工整理,从而形成有效的信息资源。

(四)提升在线服务品质

在网络技术的作用下,网络图书馆馆藏资源种类日渐丰富,且极具个性,只有提供更为便捷的信息服务,才可以将其价值充分体现出来。

一方面,加强检索功能建设。图书馆中信息资源丰富,为便于读者查找还需进一步优化检索功能,使其更加人性化和细致化。具体可以多站在用户应用的角度上,依照资源的具体性质构建专门的检索方式,便于读者可以迅速找到自己想要的资料信息。

另一方面,加强指引库建设。以用户需求为核心,把其引导到目标地址上,从而找到自己想要的信息内容就是指引库建立的主要意义。这和数据库有所不同,它无法存储各种实际意义的信息资源,而是把用户检索作为基本原则,把极为庞大的馆藏资源整合成相应的类型及主题,在用户查找自己想要的资源时能够及时了解实际的分布情况〔8〕。

(五)推动网上信息资源开发利用

图书馆信息资源包含了网络信息资源和图书馆传统文献资料两类,整体较为丰富且类型众多,但实际的开发利用却存在很大限度。因为利用网络资源并不要自己藏书,也不用专门建立数据库,只需要整理网上信息,整体投入较少,且易见到成效,所以实现网上信息资源开发利用是推动信息资源建设最有效的途径之一。

目前其开发利用模式主要有三种:一是热门站点与相应站点推荐;二是网络专业信息指南系统建设;三是专业信息资源指引库建设〔9〕。这几种模式是开发应用网上信息资源的不同层次,所有图书馆都可以直接依照自身需求和实际条件,从最简单和最直接的模式做起。但在开发时则应将重点从提供参考性的信息线索转为实际内容及直接信息的获得,及时进行资源整合。另外还需对各项资源实施深层标引,在系统中实现不同资源链接,达到缩检、扩检和交叉检索等目的。

(六)建立高质量人才队伍

网络化图书馆的进一步发展也给其中相关人员提出了更高的要求,这就需要图书馆方加强对员工专业素养、网络意识和信息素养的培训,定期给其普及具体的计算机操作知识和网络安全知识,提升人员综合素质〔10〕。在培训时,还应注重方式方法,比如可以通过学术报告、讲座等形式进行培训。在培训的基础上,还需进一步广纳贤才,以争取更多复合型人才,最大程度上弥补目前人才不平衡的缺陷,以此更好地服务于信息资源建设,全面丰富资源库中的内容,使信息资源完全活起来。员工自身也应端正态度,积极学习,不断强化自身专业知识,及时掌握更多的数字化图书馆资讯信息,促进信息资源建设发展,更好地服务于广大读者。

四、结束语

总的来说,图书馆信息化建设的重要组成内容就是网络化图书馆信息资源建设。它能够在提升图书馆服务水准的前提下,满足各类读者的基本需求,并可以进一步拓宽服务范围,提升整体服务能力,建设意义重大。所以这就需要在充分了解其建设现状和影响因素的基础上,利用信息技术,从信息资源发展、管理和人才等方面著手推动建设,给图书馆事业的进一步发展开创新的局面。

〔参 考 文 献〕

〔1〕杜丽杰.网络化数字图书馆信息资源建设研究〔J〕.黑龙江科学,2019,(05):122-123.

〔2〕王宁,葛映宏.浅议新形势下图书馆信息化建设的渠道〔J〕.科技风,2018,(25):87.

〔3〕吕京京.基于信息技术的图书馆信息资源建设模式研究〔J〕.科技经济导刊,2018,(03):18.

〔4〕赵景波.浅谈信息时代下图书馆网络资源管理策略〔J〕.黑龙江档案,2018,(03):104.

〔5〕罗晖.浅析网络环境下高校图书馆的信息资源建设〔J〕.视界观,2020,(09):P.1-2.

〔6〕陈少龙.基于网络环境下图书馆信息资源建设措施〔J〕.卷宗,2018,(08):92.

〔7〕吴绮云.高校数字图书馆信息资源建设研究〔J〕.中国管理信息化,2018,(04):165-167.

〔8〕申理哲.智慧图书馆信息技术利用的问题及对策〔J〕.电脑迷,2018,(02):166.

〔9〕叶群英.网络化图书馆信息资源建设研究〔J〕.办公室业务,2019,(16):82-83.

〔10〕陈月.信息技术对数字信息资源建设与服务的影响〔J〕.农家科技:中旬刊,2018,(06):P.104-104.

〔责任编辑:杨 赫〕

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