甘凤

近年来，信息化建设成为各级档案管理部门不断探索档案管理的有益途径，档案管理工作逐渐与社会发展同步，档案的功能得到了有效发挥。为推动企业档案信息化建设健康有序发展，国家先后出台了《关于加强企业档案信息化建设的意见》等一系列针对企业档案信息化建设的指导意见及规范文件。对承担国民经济建设任务的国有企业来说，也在进行档案信息化的有益探索。国有企业与民营企业不同，其资本由国家所有或者控制，其经营活动同时具有公益性和商业性。在实现档案信息化过程中，除了人力、物力的投入，更要关注信息化过程的安全性、保密性。

一、国有企业档案管理实现信息化的意义

从国有企业内部来看，档案信息化建设是实现国有企业档案管理现代化、提高档案管理综合水平的必由之路，其意义主要体现为“两性”。一是实现档案管理的便捷高效性。档案信息化是通过利用信息技术、网络技术和计算机技术对档案信息进行系统的开发、管理和处理，不再单纯依靠人工收集、整理、编辑，不需要在大量的纸质档案中“埋头苦干”，而只需要录入一次数据便可以实现重复查询使用和资源共享，大大减少重复性工作，快速提高了工作效率。二是实现档案管理的安全稳定性。将传统的纸质档案通过扫描等方式转化为电子档案，再通过加密存储、备份处理、安全网络传输，实现文件的永久保存，既减少空间占用，又避免文件丢失毁损，从而最大程度延长档案文件的寿命，保障档案文件的价值。……