基于效率优先的门诊自助机模块优化
2021-07-28郝晓刚毕京峰刘玉琦
解放军医院管理杂志 2021年7期
郝晓刚,毕京峰,刘玉琦
(1.解放军总医院第五医学中心门诊部住院与病案管理科,北京 100039;2.解放军总医院第五医学中心临床研究管理中心,北京 100039;3.解放军总医院第五医学中心门诊部,北京 100039)
响应国家卫健委在《进一步改善医疗服务行动计划》中要求[1],国内多数三级医院已实现门诊自助挂号、缴费、取化验单等,为患者就诊提供方便,但仍存在使用率不高、操作复杂、患者不接受人机对话等问题[2-3]。以本院为例,仍存在因未带证件、部分科室挂号前需先分诊、支付方式单一等导致无法自助挂号,或界面信息易混导致挂错号,或个别项目计价规则导致无法自助缴费等问题。本研究通过对某三级医院门诊自助机进行流程优化改造,旨在提高门诊自助机使用率,减少患者窗口排队等候时间,提高患者满意度。
1 研究方法
1.1 门诊自助机优化措施重点对原流程中存在的问题进行优化,包括实名认证、支付方式、界面优化、缴费环节等。
1.1.1 增加实名认证方式 除身份证、医保卡外,增加ID号条码登录方式,以ID号条码登录者,要求录入患者出生年月日,以确保操作者为患者本人或经患者授权。
1.1.2 增加支付方式 除银行卡外,增加“微信”和“支付宝”两个使用率高的互联网支付方式[4]。
1.1.3 实现全号源自助挂号 对于“先分诊后挂号”的口腔科、病理科等,要求科室分诊的同时在系统中进行现场预约,患者直接在自助机取号,减少窗口排队时间。
1.1.4 优化自助机操作界面 在主界面中,将“挂号”、“取号”两个按钮合并为“挂号/取号”一个按钮,由系统自动判断患者有无预约号源,进入挂号或取号界面。……
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