杨威

◆摘  要：近年来，随着科技的不断发展，信息化已经成为人事档案管理的大趋势。加强信息化建设，能够改变以往的管理模式，让人事档案管理变得动态化、方便话，提高管理效率，降低人工管理成本。本文将对人事档案信息化建设的必要性加以探讨，并提出人事档案管理信息化建设的策略，希望能够为相关工作者提供参考。

◆关键词：人事档案;信息化;必要性;建设;策略

传统的人事档案管理主要依赖于人工操作，工作人员需要花费许多时间和精力用于资料的整理和保管，而且，工作效率十分低下。加强信息化建设，利用各级手段进行人事档案管理，能够实现档案管理的自动化和便捷化，从而提高人事管理的实效性。

一、人事档案管理信息化建设的必要性

（一）符合社会发展需求

长期以来，人事档案管理一直沿用着传统的管理模式，工作人员每天需要面对较为繁琐的档案管理工作，不仅占用了宝贵的人工资源，还很难提高工作效率。在信息时代下，采用信息化管理，能够让人事管理科学化、自动化，对档案信息的查阅和调取均能够通过计算机和网络系统操作实现，节省了档案管理的实践，也加快了人事信息的有效利用。因此，人事档案信息化建设符合社会发展的必然需求。

（二）符合安全管理需求

传统方式的档案管理以纸质档案为主，纸质档案很容易受到环境等因素的影响，而造成档案信息的损坏，而且，这种纸质档案需要占用较大的空间，还要有专管人员负责安全维护。……