冷元企 丛 浩

（1.中国移动通信集团有限公司，北京 100033；2.中国移动通信集团江苏有限公司，江苏 南京 210029）

1 背景

2015年，国家档案局、财政部修订颁布《会计档案管理办法》，对于电子会计档案的合法地位，电子会计档案单轨制归档给出了制度依据。此后，国家相关部委积极推广电子凭证的使用。2018年，海关总署推出电子《海关专用缴款书》。2020年，交通运输部明确通行费电子票据作为电子会计凭证具有与纸质会计凭证同等法律效力，在满足相关条件基础上，单位可以仅使用通行费电子票据进行报销入账归档，不再打印纸质件。2021年初，国家税务总局在全国推行增值税专票电子化。全面施行电子发票电子化管理对企业意义重大，做好电子发票的“收、管、存、用”是企业财务和档案工作现代化转型升级并助力企业各项经营管理工作的使命担当。

2 企业现状

电子发票电子化报销、入账、归档试点工作以来，国家档案局有关负责同志总结了企业层面几个现状：一是上热下冷，国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局等有关部门积极推动，但企业层面并未有很多的企业参与试点。二是分布不均衡，有意愿的均为信息化程度高的企业。三是各企业电子发票报销、入账操作不统一。有的单位要求将电子发票打印，有的单位要求将电子发票和验证信息都打印。

3 企业电子发票电子化归档的必要性

3.1 服务企业发展，服务大局的担当

2020年3月，财政部、国家档案局共同发布《关于规范电子会计凭证报销、入账、归档的通知》，对于如何使用、接收、保管电子发票做出规定。……